Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A csoportszámos iratkezelési rendszert bevezető 178/1951. (IX. 30.) MT rendelet szakmai véleményezése. • 1951.10.26 [1610-C26-2/1951 = MOL XIX-I-18-a]

állapithatók, mert az iktatáshoz és kezeléshez előirt j el- zőszámok az ügyeknek tárgykörük szerint való iktatását teszik szükségessé s igy akár természetes, akár jogi sze- mélyjcsak a nyilvántartás tárgy rovatából, az ügyirat nagyon rövidre fogható tartalmi leirásából tül%||Íl$áj$ártó annál is inkább, mert az iktatás céljait szolgálőTnpon illetve iratj egyzéken kivül segédkönyv /névmutató/ alkalmazása nincs tervbevéve. Ez a körülmény levéltári szempontból azt eredményezheti, hogy a csoportszámos iktatási és kezelési rendszerben kele tkezett iratokhoz - azok levéltári kezelésbevétele után - szükségessé válik azokndk kutatási célokra használható új segédkönyvekke 1 bLó ellátása.

Í Minthogy a felhozott esetekből is megállapitható,az,

hogy a csoportszámos rendszer életbeléptetésénélja LOK- £ nak feaját hibáján kivül—aem állott módjában/a^ törvényben

' megszabott feladatánál eleget tennie és az emlitett,rende’ let megalkotásánál szakvéleményét nyilvánitáaíar ^ kérem a Minisztériumot, hogy tílífcüáfitdü a jövőben megismétlődhető esetek elkerülése végett.szíveskedjék módotnyujta> t"hA'fr. c

ni a J^véltán^. központnak ahhoz, hogy a Tvr. 30 §-ában megállapított feladatköréhez tartozó ügyekben, azoknak lezárása előtt módjabanraíljnai véleményt nyilvánításáét.

Sem az állami igazgatás irattári kezelési ügyvitele, sem peáig a levéltári kutatások szempontjából nem lehe^fftá közönbös, hogy ily ügyekben a*4iniszteriumAklevAa szakéra ér?e véleményt nyilvánit'swa, mint ahogy fontos lett volna,

_ • ji • _ -i rí /r__ n

________• *« j i i _ i ✓ •-4-