Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Központi intézkedések - A rendkívüli iratselejtezésről. • 1951.06.05 [1.016/1951. (VI. 5.) [MT] sz. határozat = Magyar Közlöny 1951/85.]

vállalatok, a földművesszövetkezetek, kisipari és mezőgazdasági termelőszövetkezetek, valamint a társadalmi szervezetek 1951. évi június hó 1. és július hó 31. napja közötti időszakban rendkívüli iratselejtezést kötelesek végrehajtani. A rendkívüli selejtezést minden egyéb selejtezéstől elkülönítve az alább felsorolt iratfajták tekintetében kell elvégezni: 1. 1946. VIII. 1. előtti időpontban lezárt irodai kezelési és segédkönyvek, postakönyvek, kézbesítőkönyvek, kézibesítőívek, vétívek, előadói munkakönyvek, előjegyzések, kiadói könyvek, munkatáskák. Nem szabad kiselejtezni: a'zokat a kezelési nyilvántartásokat, amelyek az irattári anyag további rendszeres kezeléséhez szükségesek (pld. iktatókönyveket, illetőleg azt pótoló nyilvántartólapokat; mutató- és számsorkezelős 'könyveket, nyilvántartólapokat). 2. 1946. VIII. 1. előtti pengő értékű számadási okmányok, pénztári mellékletek, bizonylatok, számlamásolatok, pénztárblokkok, megrendelőleveleik és másolatok, fuvarlevelek, szállítólevelek, átvételi elismervények; valamint az alnaplók, ha a főkönyv megvan. Nem szabad kiselejtezni: az 1919., 1926. és 1945. évekből származó fenti -iratokat; valamint az alnaplókat abban az esetben, ha a főkönyv hiányzik. 3. 1946. VIII. I. előtti időből származó anyagkezeléssel kapcsolatos iratok. Nem szabad kiselejtezni: az anyagfőkönyveket, illetőleg azon iratokat, melyekből az anyag- és áruforgalom sommásan megállapítható; valamint az 1919., 1938. és 1945. évekből származó anyagkezeléssel kapcsolatos iratokat. 4. 1948. XII. 31. előtti időkből származó anyagés készletbejelentések, valamint anyagigénylések összes másodpéldányai, ha az első példány megvan. 5. 1950. XII. 31. előtt rendszeresített mindazon fel nem használt nyomtatványok, melyeket eredeti rendeltetési céljukra már nem lehet felhasználni. 6. 1950. XII. 31. előtt rendszeresített többszörözött (nyomtatott, sokszorosított) utasítások, körrendeletek stb. megmaradt, fölös példányai. Nem szabad kiselejtezni: fenti körrendeletek, utasítások irattárba helyezendő mintapéldányait. A megőrzendő példányszámot (5—10 példány fajtánként) a hivatalvezető állapítja meg. 7. 1946. VIII. 1. előtti időből származó útiszámJák és mellékleteik. 8. 1948. XII. 31. előtti időből származó közellá^ tási szállítási igazolványok. 9. 1946. VIII. 1. előtti időből származó részletügyleti fizetési nyilvántartások. 10. 1949. XII. 31. előtti nyomtatásban megjelent könyvek gépírt kéziratainak, valamint hasáblevonatainak másodpéldányai. 11. 1946. VIII. 1. előtti időből származó vasúti rovatlapok, számadások, leadási tőlapok, értesítő és vétlevelek', vasúti vonatkozású átszámítási kimutatások; belföldi, helyi csatlakozó ház-ház és önkezelési feladási és kiadási számadások, hozzátartozó tőlapok; belföldi kártérítési ügyiratok vasúti rangsor könyvek. 12. 1950. XII. 31. előtti időből származó hajózási forgalmi jelentések, — kivéve az összesítőket. 13. 1949. XII. 31. előtti időből származó légiközlekedési forgalmi statisztikai jelentések, repülési naplók és rakományjegyzékek, — kivéve az összesítőket. 14. 1949. XII. 31. előtti időből származó meteorológiai napi jelentések — kivéve a Meteorológiai Intézet birtokában lévő jelentéseket. 15. 1949. XII. 31. előtti időből származó, anyakönyvi kivonatokat kérő beadványok és levelek. 16. 1949. XII. 31. előtti időből származó társadalmi gyűjtésekre vonatkozó anyagok, gyűjtési lapok, összesítők, elszámolások. Nem szabad kiselejtezni: a sommásadatokat tartalmazó zárlati kimutatásokat. A rendkívüli selejtezés során nem szabad kiselejtezni a fent megjelölteken kívül — általában az iktatott irattári anyagot, valamint olyan iratokat, amelyek feltehetően további ügyintézés szempontjából, vagy bűnügyi, ellenőrzési, illetőleg történelmi, vagy irodalmi szempontból értékesek. Nem szabad továbbá kiselejtezni azokat az iratokat, amelyek alapján nemzetközi jogok vagy kötelezettségek keletkezése, fennállása, vagy megszűnése állapítható meg. (2) A hivatal, (vállalat, iskola, kórház, szövetkezet, társadalmi szervezet stb.) vezetője személyében felelős, hogy a rendkívüli selejtezést az előírt határidőn belül, kellő gondossággal és maradéktalanul végrehajtsák. A hivatalvezető köteles gondos mérlegelés alapján kijelölni a rendkívüli selejtezést végrehajtó — minden tekintetben megbízható, munkájukat kifogástalanul végző dolgozókat. (3) A rendkívüli selejtezés lefolyását a hivatalvezető, továbbá — ahol ilyen működik — a belső ellenőrzési csoport, a főkönyvelő és irodaigazgató