Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Építésügy - Utasítás a minisztérium, a felügyelete alá tartozó trösztök, ipari központok, vállalatok, intézetek, irodák, termelő üzemek, technikumok, tanfolyamok iratainak megőrzése és selejtezése tárgyában. Felhívás az MMI érdekeinek figyelembe vételéről. • 1952.05.17 [46/B. ÉM sz. utasítás<CR>32. sz. felhívás = Építésügyi Értesítő 1952/20.]

É. M. Minisztériumi Titkárság

. Budapest, 1952. május 19. 32. számú Felhívás A 46/B/1952. SZ. MINISZTÉRIUMI UTASÍTÁSSAL ELRENDELT IRAI SELEJTEZÉSNÉL A MAGYAR MUNKÁSMOZGALMI INTÉZET ÉRDEKEINEK FIGYELEMBEVÉTELÉRŐL Az iratok megőrzése és selejtezése tárgyaiban ki,adott 46/B/1952. sz. Minisztériumi Utasítás VI. fejezetének (1) pontjában foglaltaikkal kapcsolatban az alábbiakat közlöm: A megállapított megőrzési időtartam lejártakor sem szabad kiselejtezni a következő iratokat: 1. 1848. január 1-től 1946. december 31-ig terjedő időszakban keletkezett mindazokat az iratokat, amelyek a munkásmozgalmakkal, parasztmozgálmakkal, vagy bármilyen, politikai mozgalmakkal kapcsolatosak — ideértve v

a fasiszta jellegű [mozgaLmak iratait is —, továbbá ipari, mezőgazdasági szempontból lényeges (jellemző) adatokat, vagy leírásokat tartalmaznak, vagy amelyek az ipar, vagy üzemek alakulásával, fejlesztésével, visszafejlesztésével foglalkoznak. 2. Vezetők (igazgatók) bizalmas iratait. 3. GYOSZ-szal, ipartestületekkel, vagy más munkáltató szervekkel kapcsolatos politikai vonatkozású levelezéseiket, átiratokat. 4. Hadiüzemi parancsnokságok összes iratait. 5. Rendőrségi, csendőrségi, katonai, vagy más karhatalmi szervekkel, továbbá szakszervezetekkel, pártákkal, társadalmi szervezeteikkel, tölmegszervezetökkel kaptasolatos levelezéseket, áltiratokat. 6. Egyházakkal kapcsolatos levelezéseket. 7. Levente, (nemzetőrségi ügyeket. 1 8. A munkásmozgalmakról, paTasztmozgalmakról, vagy bármely politikai eseményről szóló leírásokat és jelentéseket (sztrájk, aratósztrájk, sztrájktörések, kizárások, feketelisták, választások, bérkövetelések, politikai gyűlések, tüntetések stb.). 9. Politikai óikból (indokkal) elrendelt fegyelmi ügyek iratait 10. Politikai tokból (indokolással) teljesített, vagy elutasított kérelmeket (állás, kinevezés, felvétel, elbocsátás stb.). 11. Kinevezéssel, alkalmazással, vagy bármilyen más ügy eldöntésével kapcsolatiban adott vagy kapott politikai jelentéseket. 12. Munkások szociális helyzetével foglalkozó lényegesebb iratokat (ideértve .< munkások elhelyezésére vonatkozó iratokat is) szállás, ellátás, kilakoltatás, egészségügy. 13. Balesetelhárítás hiányából származó súlyosabb üzemi balesetekkel kapcsolatos iratokat. 14. Bértárgyalások iratait, valamint tanoncok panaszügyeit. 15. Politikai jellegű falragaszokat, plakátokat, röpiratokat, kéziratokat. 16. Mindennemű munkásmozgalmi vonatkozású politikai tartalmú könyveket brosúrákat (ideértve a politikai munkásmozgalmi kérdésekkel foglalkozó sokszorosítótt iratokat is) kivéve a jelenleg is forgalomban lévő könyveket és füzeteket. 17. Népi bizottságok (nemzeti bizottság, üzemi bizottságok stb.) iratait. A selejtezés megkezdése, illetve .befejezése előtt öt nappal a minisztérium, valamint a felügyelete alá tartozó szervek értesíteni tartoznak a selejtezés megkérésének ós befejezésének időpontjáról a Magyar Munkásmozgalmi Intézetet (Budapest, V., Alkotmány-u. 2. Telefon: 115—653. 8-ig), valamint az Országos Levéltárak Központját (Bpest, I., Uri-u. 54—56), illetőleg vidéken a területileg illetékes közlevéltárat. A Magyar MwiKkásimozgailini Intézet arcképes személyazonossági igazolványát, valamint az Építésügyi Miniszteriem, Minisztériumi Titkárság által kiállítói! érvényes «Belépési engedély»-t felmutató dolgozó a selejtezést abból a szempontból ellenőrizheti, hogy a selejtezés során a Magyar Munkásmozgalmi Intézet érdekeit — a selejtezést végzők —• betartják-e. A fent közölt iratokat akkor is a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni, ha azok selejtezését jogszabály írja elő, vagy ha azok megőrzése, vagy selejtezése tekintetében a 46/B/1952. sz. Minásztériumi Utasítás mellékletét képező «Ügykörjegyzék > más rendelkezést tartalmaz. v A Magvar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve — a bizalmas iratokra vonatkozó rendelkezések ' értelemszerű alkalmazásával — kell kezelni. A selejtezés befejezése után a kiválogatott iratanyag mennyiségét (súlyát), is be kell jelenteni a M. M. I.nek. Az iratokról három példányiban külön jegyzék készítendő, melyből két példányt az iratokkal együtt, vidéken a területileg illetékes közlevéltárnak, Budapesten közvetlenül a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell . megküldeni. Az iratok beküldéséért, illetve átadásáért a szerv selejtezési felelőse, vagy annak megbízottja felelős. A jegyzékben az átadásra szánt iratok iktatószámát, emelkedő számsorrendben, illetőleg ott, ahol az ügyiratok irattározása alapszámos, iratkezelés szerint történik, az iratok alapszámát is fel kell tüntetni. Felhívom a közületek vezetőit, hogy a politikai, munkásmozgalmi szempontból értékes iratok megsemmisülésének elkerülése érdekében, különös gondot fordítsanak e felhívásban foglaltok pontos végrehajtására. Telkes Gtibor s. k. Minisztériumi Titkárság h. vezetője É. M. Minisztériumi Főkönyvelőség. Budapest, 1952. május, 7. 20. számú Közlemény. TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI TÁJÉKOZTATÓ ÜZEMI KD?IZETŐHELYEK RÉSZÉRE. Készpénzsegély kifizetése postai úton. A postai úton kifizetésre kerülő segélyeket az SZTK által rendszeresített «SZTK postautalvány"-oit kell megküldeni; az így megküldött összegeket az SZTK által előállított (.Postaküldemények feladójegyzékei c. nyomtatványba kell foglalni, 3 példányban. A postai küldéssel felmerült portóköltség végősszegét a pénztári naplóban kell elszámolni. A •(Postaküldemények feladójegyzékéinek a posla által visszaadott egyik példányát a pénztári napló mellékleteként kell kezelni. A vállalatok által posta útján elküldött és visszaérkezett, valamint a kiutal!, de fel nem vett készpénzsegélyeket a visszaérkezés, a kiutalás sorrendjében, erre a célra rendszeresített bevételi naplóba kell bevezetni, legkésőbb a visszaérkezést, a felvétel elmulasztását követő napon. A promptinkasszó útján lehívott segélyeket — ha