Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az Egészségügyi Minisztérium felügyelete alá tartozó szervek iratkezelési szabályzatának elkészítéséről. • 1971.09.06 1971.11.15 [30/1971. (Eü. K. 17.) Eü. M. sz. utasítás = Egészségügyi Közlöny 1971/17.; helyesbítés: Egészségügyi Közlöny 1971/22.]

kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, tehát kiselejtezhetek. A selejtezést az irattáros bonyolítja le; ellenőrzésére a vezető külön selejtezési felelőst jelöl ki. Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes általános levéltárnak (megyei levéltárnak) be kell jelenteni. A levéltár kiküldöttje útján az iratselejtezést felülvizsgálja. Az iratselejtezés alkalmával három példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell, hogy — mely szerv selejtezéséről mikor készült, — mely évfolyam iratanyagát érinti, — mely tételek kerültek (felsorolva) selejtezésre, illetve e tételekből mely iratokat tartottak esetleg vissza, — kiselejtezett iratok mennyiségét (kg), — a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét. A selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni az illetékes általános levéltárnak. A kiselejtezett iratok értékesítésére csak a jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulási záradék megérkezése után kerülhet sor. A selejtezés tényét az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. A ki nem selejtezhető iratokat az irattári tervben megjelölt átadási időben — legalább 15 év őrzési év után, ötévenként egyszer — az illetékes általános levéltárnak kell átadni. Az átadás, illetve átvétel közelebbi időpontját esetről esetre a levéltárral egyetértésben kell megállapítani. A levéltárnak csak teljes, lezárt évfolyam, rendezett iratokat lehet átadni, az átadásra kerülő tételekből az ügyvitelhez szükséges egyes darabok azonban visszatarthatok. A visszatartott ügyiratokról részletes jegyzéket kell készíteni, amelynek egy példányát a levéltárnak kell átadni. Az átadás a szerv költségén, az irattári jegyzék alapján, az iratok nyilvántartási és tárolási eszközeivel együtt történik. A szerv vezetője az iratkezelést és irattározást ellenőrizni köteles. A jóváhagyott iratkezelési szabályzatot és irattári tervet a szerv valamennyi munkatársával ismertetni kell. A nem selejtezhető iratok átvételére illetékes levéltár jogosult a szerv iratkezelési rendjének ellenőrzésére is. 2. számú melléklet a 3011971. (Eü. K. 17.) Eü M számú utasításhoz Minta irattári terv a fekvő- és járóbeteg-ellátó intézetek, az orvostudományi egyetemek és az egészségügyi szakiskolák részére Mee- Levél

" meg tárhp Tétel Tárgy őrzési idő ideje I. Igazgatási ügyek 1. Vezetői (rektori, igazgatói stb.) utasítások, köriratok nem* 20 év 2. Szervezeti és működési szabályzatok nem 20 év 3. Egyezmények és szerződések nem 20 év 4. Ingatlanok tulajdonjogával kapcsolatos iratok nem 5. Bírósági, rendőrhatósági, tűzrendészeti és döntőbizottsági ügyek nem 6. Anyakönyvek, törzskönyvek és személyi törzslapok nem 50 év 7. Alapítási iratok nem 50 év 8. Munkatervek (éves és hosszútávú) nem 20 év 9. Nyüvántartókönyvek, neves tárgymutatók nem 20 év 10. Polgári védelemmel kapcsolatos ügyek nem 11. Bélyegzők nyilvántarása nem 12. Szakmai beszámolók és jelentések 10 év 13. Külső szakmai megbízások 10 év II. Személyzeti ügyek 14. Kinevezések, alkalmazások, megbízások, áthelyezések (mellék- és másodállás engedélyezése) 50 év 15. Felmentések, felmondások és elbocsátások 15 év * Nem selejtezhető.