Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Egészségügy - Az Egészségügyi Minisztérium és közvetlen felügyelete alá tartozó országos jellegű intézmények, intézetek és vállalatok iratainak megőrzéséről és selejtezéséről. Melléklet: 3 ügykörjegyzék. • 1952.02.11 [Egészségügyi Kiadó. Bp. 1952. 32 p.]

Abban az esetben, ha valamelyik ügyiratból csak részleges kiselejtezés történik, a kiselejtezés megtörténtét nem az irattári sorkönyvben, hanem az iratjegyzéken a kiselejtezett elő vagy utóirat számánál kell feltüntetni. 7. A kiselejtezés megtörténtét csak a selejtezési művelet ellenőrzése után szabad bejegyezni. 8. A selejtezés lefolyásáról selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni. A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és a munkálatok időtartamát. A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és a bizottság tagjai is záradékolják és aláírják és a selejtezés jóváhagyása céljából az intézmény vezetőjének bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az érdekelt irattárban kell elhelyezni. 9. Azokat az iratokat, amelyek jelen rendelet III 2. pontja értelmében nem selejtezhetök ki, a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. Az illetékes közlevéltár az előző bekezdésben említett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig az az irattári anyagtól elkülönítve a közlevéltári szabályoknak megfelelően, az állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. IV. A kiselejtezett anyag értékesítése. 1. A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyag (irattartó, iratkötöző anyag, papiros stb.) felhasználásáról az intézmény vezetője köteles gondoskodni. Az el nem használt papírlapokat — még abban az esetben is, ha csak az egyik oldala üres — a kiselejtezendő ügydarabokból kikeli venni, elkülönítve elhelyezni és a kiselejtezés befejezése után a központi anyagraktárnak (előjegyzési tömbök, nyomtatványok, stb.) céljára való felhasználás végett átadni. 2. Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes hulladékpapírgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron eladni. A továbbiakban e tekintetben a 185 1951. M. T. sz. rendelet 6. §. (4), (5) és (6) bek. foglalt rendelkezések az irányadók.