Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy
Központi intézkedések - A tárcaközlönyök [iratkezelési, iratselejtezési] közleményeinek és utasításainak ismertetése: 1) állami gazdaságok; 2) erdészeti szervek; 3) postai szervek. • 1957.11.13 [86401-1-13/1957 LO]
T. Tárcaközlönyök közleményeinek és utasításainak ismertetése. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének Székhelyén. Felhívom Levéltárvezető Kartárs figyelmét az alábbi tárcaközlönyökben megjelent közleményekre, illitve utasításokra; 1./ Állami Gazdaságok Értesitcje 1957. 38.sz. /okt.ll./ "Az állami gazdaságok főigazgatójának 27/1957. /Á.G.Ért.33/ Á GF s zámú utasitása a' ki nem selejtezhető iratok megőrzéserői. A helyszíni ellenőrzéseK tapasztalatai szerint több állami gazda • ságban és termelési igazgatóságon gondatlanul kezelik az olyan fontos iratokat /pl. üzemterv, statisztikai jelentés, mérlegbeszámoló stb./ amelyek az igazgatóság, illetve gazdaság szerkezetére, működésére és fejlődésére vonatkozóan alapvető adatokat és megállapításokat tartalmaznak. Előfordul, hogy csak több óra:', keresgélés után, vagy egyáltalán nem kerülnek elő ezek az iratok pedig a 185/1951. /X.23./ MT számú rendelet szerint ezeket nem szabad kiselejtezni. Sz az állapot a gazdaságok és igazgatóságok vezető muokakörü dolgozóit - különösen az uj munkatársakat - akadályozza abban,hogy munkaterületüket megfelelően megismerjék ás több éves adatok alapján elem.zzék a körülményeket, a tett intézkedéseket és az elért eredményeket. Az iratok hiánya megnehezíti és akadályozza az igazgatóságokon és a gazdasagokban vizsgálatokat és elenizé seket vegzó főigazgatósági dolgozók munkáját ís. A fenti hiányosságok megszüntetése érdekében az alábbiakat rendelem: 1. / Az iratok megőrzéséről és selejtezéséről intézkedő 185/1951 /X. 23./ MT szamu rendelet, ép az állami gazdaságok és erdők minisztere 62-I-J-9A/1952, számú utasítása /inogj 1 üt az illaiaí Mező és Erdőgazdaságok Értesítője 1952 május 2-i számában,/ rendelkezéseit valamennyi érdekelt igazgatósági és gazdasági dolgozó tanulmányozza át és goadoskodják arról, ho ;y azokat ' iratokat, amelyek az ötéves selejtezési határidő után sem selejtezhetek ki, az irattarban megfelelően őrizzék. 2. / Különös gondot kell fordítani azoknak az iratoknak a csoportos összegyűjtésére és megőrzésére, amelyek az igazgatóság, illetve gazdaság szervezetiről, működésiről, fejlődéséről és ügyviteléről taralmaznak alapvető fontosságú ad"tokát. Ezeken belül külön kell összegyűjteni és keuány bori tólapban beköttetni - lehetőleg az igazgatóság, illetve gazdaság megalakulásától kezdve - az áves üzemterveket, a statisztikai jelentéseket
