Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

-2oAz dgy érdemi elintézése előtt szükséges közbeeső intézkedéseket /hiányzé mellékletek beszerzése, tényállás tisztázása stb./ meg kell tenni. Ilyen esetedben a válaszadásra kötelezett fél figyelmét fel kell kivni arra, hogy válaszában feltétlenül hivatkozzék az iktatószámra. Ha több közbeeső intézkedés szükséges, lehetőleg ezek egyidejű végrehajtásáréi kell gondoskodni, közbeeső intézkedés esetén az iratot a válasz beérkezéséig megfelelő határidővel nyilvántartásba, kell vétetni, drre az előadó köteles az iraton utasítást adni. A tervezeteket rövid, közérthető szöveggel kell elkészíteni . A tervezeteket az előaüó keltezéssel és aláírással látja el. Az előadók az elintézési tervezet elkészítésével egyidejűleg írásban adják meg a leír ék. és az iratkezelők részére a szükséges utasításokat. ka a tervezet szövegét szó szerint deli más iratbél kimásolni, erre megfelelő jel alkalmaz ás ával kell utasítást adni a leire részére. Hasonl5an kell eljárni, ha ugyanabban az iratban több intézkedési tervezet egészeden vagy részben azonos. Az egyéb utasításokat a tervezet alján, baloldalt kell feltüntetni. Ut&sitást d.ell adni például arra, hogy - a tisztázathoz milyen mellékleteket kell •satclai, - az iratot különleges módon kell-e kézbesíteni, - a tisztázatokat közönséges, ajánlott, enpress küldeményként kell továbbítani, - az iratot hat éri dő-nyiIvánt art ás ba kell-e venni, - a befejezett ügyet irattárba kell helyezni. Az előadó köteles feljegyezni az egyúttal elintézett számot és az irattári tételszámot is.