Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - Az illetményhivatalok 1976.01.01-től érvényes iratkezelési szabályzata. Melléklet: 1) Irattári terv; 2) a számítógépes bérszámfejtésre vonatkozó kiegészítés. • 1975. [sz. n.]

2. iktatJb Slyogsőj iktatékönyv Az iktatáshoz iktatábélyegzőt kell használni és lenyo­matának rovatait ízi kell tölteni, az ügy lényeges ada­tait padig az iktatékönyvbe be kell jegyesni. Az iktatébélyegzé' lenyomatánál: tartalmaznia kell: - az illetményhivatal nevét, - szé!:helyét, - az iktatás évének, hónapjának, napjának, -• az iktatákönyv sorssámának, alssánának, - a mellékleteknek, - az eleirat száriának, - az ügyintéző nevének, - az irattári tételszármák a feltüntetésére szolgáié ro­vatokat . Az iktatébélyegső lenyomatát lehetőleg az irat elsS /szöveges/ jobb felső részérő kell elhelyezni agy, hogy az azon leve szöveget, eimzést ne takarja. Ha az iraton az iktatébélyogzo ríszáré elegendő hely nincs, a tárgyat külön papírra fel keli jegyezni és azt kell az iktatőbélyogső lenyomatával ellátni. Az ügyintéző kijelölése után következik az iratok lé­nyeges adatainál: az iktatékönyvbe vall' bejegyzése. Az iratok iktatására az illetnénykivataloknál az év kez­detén újonnan nyitott, bekötött, oldalszámozott és hi­telesített C. 5230-IO0. r.sz. iktatékönyvet kell hasz­nálni . Az iktatólcönyv. 1. 2. 3. 3. 5. sorszámait az év elején a számfejtéssel kapcsolatos iratok iktatására rendszere­sített ágazati iktatókönyvei: részire kell kijelölni, an-

Next

/
Oldalképek
Tartalom