Központi intézkedések; Belügy, közigazgatás; Egészségügy; Építésügy

Belügy, közigazgatás - A Magyar Szabványügyi Hivatal elnökének utasítása az iratok irattári kezeléséről és selejtezéséről. Melléklet: Irattári terv. • 1972.07.24 [303/1972 MSZH sz. utasítás ]

/2/ A Központi Iroda a küldeményeket kézbesitőkö'nyvvel vagy postai továbbitás esetén a postai előírásoknak megfelelő könyvvel továbbítja. Irattárba helyezés, irattári kezelés 17. § /l/ Az elintézett ügyek iratait irattárba kell helyezni. Az irattárba helyezett iratokon fel kell tüntetni az irattári terv tételszámát vagy a selejtezés időpontját, illetőleg azt, hogy "nem selejtezhető". A feltüntetést az ügy intézője köteles elvégezni. Amennyiben az iraton a tételszám vagy a selejtezés időpontja, illetve az, hogy az irat nem selejtezhető nincs feltüntetve, az irattár vezetője a hiány pótlására az előadó figyelmét köteles felhivni. /2/ Szabványok létesítésére és módosítására, valamint eltérés engedélyezése iránti kérelemre vonatkozó iratok a szabvány-dossziéba kerülnek lerakásra. Más iratokat a Központi Iroda irattárában kell lerakni. /3/ Az ügyintézők a beérkezett vagy az MSZH-ban készitett iratokat csak az ügy elintézésóig tarthatják maguknál. Elintézés után az iratokat át kell adni a központi irodának, illetőleg a szabvány-irattárnak. /4/ Az irattárba helyezést az iktatókönyv, illetve karton megfelelő rovatában a hónap, nap bejegyzésével fel kell tüntetni. Az ügyiratot a postázást követő három napon belül kell irattárba tenni. Határidős iratokat elintézés előtt irattárba helyezni nem szabad.