Szervellenőrzés

A tanácsülési és végrehajtó bizottsági ülések jegyzőkönyveinek kezelése. • 1955.06.04 [86401-1-2/1955 LOK]

IflÖMR CSSZfeSS ®FeH!!J . ■«

PUOAP£ST\ I.. U«HJ. 5*-* 3, &>.

^©^tafcfv. Be vla ; Pf. 2. T: 1íiü-0*i?

86401-1-2/1955* LÓK sz, Tárg^: A tanácsülések és végrehajtó

bizottsági ülések jegyzőkön^ veinek kezelése*

Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének,

Székhelyén

A Minisztertanács Titkársága Tanácsi Végrehajtóbizottságok Osztálya tárgyban kelt rendeletének másolatát az alábbiakban tudomásul megküldöm,,

“Minisztertanács Titkársága

'Tanácsi Végrehaj tó bizottságok Osztálya.

12-62/1955# Tárgy: A tanácsülések és végrehajtóbizottsági ülések jegyzőkönyveinek kezelése*

Fővárosi, valamennyi megyei, megyei jogú városi tanács Végrehajtóbizottsága Elnökének,

Székhelyén

A Levéltárak Országos Központja vezetőjének közlése, valamint saját tapasztalataink szerint a tanácsülések és végrehajtóbizottáági ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, kezelése, megőrzése körül még mindig nagy lazaságok tapasztalhatók* Előfordult az is, hogy a jegyzőkönyveket selejtezés során a papírgyűjtőknek adták át, - a zúzdába szánt anyagokkal együtt,

Felhivom Elnök Elv társ figyelmét a Népköztársaság Elnöki Tanácsának a tanácsülések előkészítéséről, összehívásáról és tanácskozása rendjéről szóló 16. és 17# számú határozata 28, és 29, pontjában foglaltakra, valamint a Minisztertanácsnak a tanácsok V£,-a működésére vonatkozó szabályokról szóló 1099,sz* határozata 67. és 68, illetőleg ll00,sz, határozata 60, és 61* pontjában meghatározott feladatokra.

Fentiek szerint Elnök Elv társ gondoskodjék arról, hogy valamennyi tanács végrehajtóbizottsága irattárában a tanács és a végrehajtóbizottság üléseiről készült jegyzőkönyveket - a mellékletekkel együtt - bekötve megőrizzék, -Budapest, 1955* május 28,

Kovács Tibor sk, P*H» A kiadmány hiteléül:

Olvashatatlan aláirás sk, irodavezető:

Budapest, 1955* junius 4,

A kiabímáriy hiteléül: "Á Borsa Iván sk,

ÍS ’Cf\ a LÓK vezetője,

/Romhány í 'TSmi 1/ (■* tJ;