Szervellenőrzés
IM alárendelt hatóságok iratanyagának selejtezése. Mellékletek: 9500/1951 IM sz. rend. (Igazságügyi Közlöny 1951/7.); 2812/S-24/1/1951 IM III/1. rendelkezés; LOK útmutatók. • 1951.08.11 [1610-I15-12/1951 LOK]
" ?/ ^ ÜK', ' ’ " -V . / ' . ' / ' r? ' - ' j -1610-115—12/1951 • LÓK sz. ~ ' - f Valamennyi Közlevéltárnak, Székhelyeiken- :V ; ; ■ • ■ J éi „rtesiteia Levéltárvozető Kartársat, hogy az Igazságügyminisztérium a alárendelt hatóságok iratanyagának sale jtezésóre 9500/1951* IM. sz, x letet adta ki, S rendelet; végrehajtására vonatkozólag a 2812/3-24/1/ 1951. I*M, XII/1, sz, rendel tét közölte az alárendelt intézmény kke Mivel a közeljövőt n valamennyi közlevéltár munkájának egyik fontos; részjt fogja képezni az igazságügyi hatóságok iratanyaga selejtezési ellenőrzósere, valamint az iratanyag átv tel©, ezárt mind a két reni letet csatoltan másolatban megküldöm és a velük kapcsán felmerülő mi kiírói az alábbiakban adok részletes tájékoztatást, A/ Az igazságügyi hatóságok sele.itezésének ellenőrzése, f 1./ Az igazságügyminisztériumi selejtezési rendelet 5* § /2/ úgy in tózkodik, hogy a LÓK által kiadott selejtezési útmutatót tekintett kell venni. jl 1 - ■ I A LÓK által készített selejtezési útmutatót csatoltan ugyancsak meg küldöm. Megyjegyzem, hogy a 5, § /2/ alapján nem képezheti vita tárgyát az, hogy a LÓK szempontjai figyelembe veendők-e. Ezeket a szempontokat nindeiiképon be kell tartani• tekintve, eszköz a, selejtezést végrehajtók oktatás ra és eszköz a lovéltárvezető számára a selejtezés végrehajtásának ellenőrzéséré, Kern mechanikusan alkalmazható előirás tehát, és ezért az alábbiakban alkalmazásához néh ny megjegyzést kívánok fűzni. • 1 *‘ * a,/ A selejtezést irányitó személy k ismerjék a selejtezésre kerülő égsz iratanyag terjedelmét, korát* és helyi sajátosságait, A mutatóban megadott szempontok szerint mérjék föl az iratok történ;ti értékét. Általában a történeti értékű adatok— a büntető ügyszakban súllyal a politikai vonatkozású iratokban — a polgári ügyszakban pedig, áz átfogó értékű gazdaságtört neti adatokat tartalmazó iratokban, és a munkaviszonyokra jellemző iratokban — találhatók. Samunkénál értékelnünk kell azt is, hegy az iratanyag bizonyos fajtádnak helyi vonatkozásban történt pusztulása egyébként értéktelennek látszó iratok fokozott visszatartását ig/ényelheti. Ott pl., ahol a törvény szák iratanyaga elpusztult, fokozott figyelmet lcoll fordítani az ügyészség anyagának selejtezésére, ill, a selejtez s ellenőrzésére, b,/ A mutató történeti szempontjait ki kell m lylteni a konkrét irat— anyag sajátos ág inak ó r t 6 kelé sávé 1. W. a tipikusán' "agrár vidék központját képező birásági székhelyeken az iratok bizonyára a mutató szem* patjain túlmenően gazdag lehetőségeket kináln k az agrár vonatkozású történelmi érték iratok megjelölésére. Kimilyithetők V mutató szempontjai a helyi vonatkozású anyaghoz készitett kisterjedelmű nomenklatúrákkal is| különösen a pol ári iratok selejtezésénél van erre lehetőség, ahol a peres felek megnevezése - helyileg jelentős földbirtokoscsalád, ■ nagy vállalat, testület, alapítvány stb, - esetében de már bizonyos
