Szervellenőrzés
Az állami levéltárak gyűjtőterületén lévő egyházi anyag figyelemmel kísérése. • 1954.04.14 [86435-3-36/1954 LOK]
Másolat. 86435-5-36/1954 LOK sz. Tárgy: Az állami levéltárak gyüj tőteriiletén lévő egyházi an-ag figyelemrael kisérése. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén Az állami levéltárak gyűjtőterületén köztudomásúan igen sok és értékes levéltári anyag van egyházi szervek kezelésében /egyházkerületek, egyházmegyék, esperességek, egyházközségek, plébániák, stb. anyaga/ Tapasztalat szerint egyes egyházak szervei egészében, más égyházalt szervei részben, de mindkét esetben hellyel-közzel hiányosan eleget tettek bejelentési kötelezettségüknek. Ezek alapján központi nyilvántartást fektettünk fel az anyagról. A bejelentett adatok ellenőrzése az egyes egyházi szervek levéltárainak felülvizsgálata közvetlenül néhány esetben, az egyházak levéltári képviseletének közbejöttével - elsősorban a nagyobb, jelentősebb egyházakat illetőleg- minden esetben megtörtént; Hasznosan egészítették ki a nyilvántartás adatait egyes levéltárvezetők, akik a tudomásukra jutott adatokat időnkint bejelentették. Alkalomszerűen felhivták a figyelmet az egyházi ínyaggal kapcsolatos egyéb problémákra is /veszélyeztetettség, rendezetlenség, stb./ Okulva a tapasztalatokon, kérem Levéltárvezető Elvtársakat, hogy a levéltár g-üjtőterületén lévő egyházi anyaggal kapcsolatban az alábbiak szerint eljárni szíveskedjenek: 1. / Egyébirányu kiszállásaik során /semmi esetre se kampányszerűen, vagy kizárólagos céllal:/ keressék fel a tudomásuk szerint említésre méltó /várhatólag ilyen/ levéltári anyaggal rendelkező, egyházi szerveket, bármelv felekezethez tartozzanak azok.. 2. / Messzemenő udvariassággal, az anyag fölmérése, rendezése, biztosítása megsegítésének szándékával vessék egybe az ott lévő bejelentés másolatával a tényleges adatokat. 3. / rdeklődésük és gondoskodásuk a 30 évnél régibb anyagra irányuljon és ne legyen föllépésüknek adminisztratív - ellenőrzés ize és látszata. 4. / Nem a hiányosságok eltussolása vagy kiélezése, hanem a levéltári követelmények, tapasztalatok átadásának udvarias módje legyen zsinórmértéke az eljáró magatartásának. Inkább tapasztalatátadás, mint ellenőrzés jelemezze eljárásukat. 5. / Sürgős intézkedést igénylő esetekben azonnal, eg-ebként minden negyedévben egyszer kérem jelentésüket. A jelentés tartalmazza a meglátogatott egyházi szervek nevét és működésük helyét, s a velük kapcsolatban észlelt érdemleges adatokat. Nemleges jelentést is kérek. Kérem e jelentést ugy postázni, hogy azok a negyedévet követő hónap 10-áig a Központba érkezzenek. /Az első jelentés a II. évnegyedről július 10-ig/. Felhivom a figyelmet arra, hog" még a látszatát is el kell kerülni annak, hogy minden egyházi szervre kiterjedő általános jellegű felülvizsgálatról volna szó, hanem irányadó az 1./ pontban leirtak legyenek azaz egyébirán-u kiszállás során az emlitésre méltó /vagy várhatólag ilyen/ anyagot kell csak felkeresni. Budapest, 1954. április 14. A másolat hiteléül: Borsa Iván s.k. a LOK vezetője.
