Szervellenőrzés

Útmutató megküldése a vállalati irattárak selejtezésének ellenőrzéséhez. Szempontok: az 1946ig terjedő időre vállalati és banki iratokhoz. • 1952.05.10 [864-706/1952 LOK]

'Á g g aaponto k

bankiratanyag selejtezésénél az 1946-ig bezárólag ' terjedő időre* ^

A 185/1951 «M*íí?* özv xénáaXai'v^graj^tási^ulraöltásal' megjelentek a Így az ott ©Igist aöi«lt®2áéi mnitólaiokat a váHalatóknái tíks megibzáfcék* E seloj tezések bainditíÍGánál edd lg több Helyen résst#■ vettünk da szerzett tapasztalataink alapján szükségesnek látszik, . Hogy az alábbi gyakorlati útmutatást közöljük mindazokká, akik a vállalati óelejte2és ellenőrzésén rá ezt fognak venni*

X », *. ■‘‘-‘í -• , •'

* -Á felügyeleti jogkört gyakorló mi nizs tóriumok által kíbocsájtott ügykör jegyzékek szempontjainak alkalmazása ds a selejtezési munka megkönnyítése éhekében az 1946 előtti vállalati iratanyag selejtezésénél Helyesnek mutatkozik olyan nagyobb csoportok kije181Ö§©, melyeket egészükben meg kell tartani, tekét kistíl© j tezni nem szabad*

Erre á vállalatok felépítésénél fogva leketőBég is van. Eaoonlóképeu megkönnyíti a selejtezők munkáját, Ha olyan csoportokat ía megjelölünk, melyek szorosabb tartalmi vizsgál t nélkül kiselejtezte tők* í

A fenti elgondolás alapján teljes egészében ki nem solojtoziietónak kell meg jelölni a következő iratexopoxtoka t:

1*/ AZ igazgatósági, iratokat, beleér tvet '-fo.

.<• a*/ az igazgatóság, felügyelőbizottság egyes tagjainak saját őrizetükben volt Hivatalos vagy magánlevelezést, feljegyzését és " egyéb iratait, b*/ az igazgatdság részére készült mindennemű kimutatásokat, osz' tályok, üzemrészek stb* jelentéseit, c./ közgyűlések íratanya át, akár fogalmatványban, akér nyomtatásban / közgyűlés előkészítése, jegyzőkönyve, az elfogadott évi stb*. jelentés**/. ... V-i;.*.

d*/ Igazgatás ági ülések iratanyagát, /meghívóit, Hi detményeit, t Határozatait, jegyzőkönyveit/, e#/ egyéb igazgatósági iratokat, /szerződések, megállapodások,

■v: levelezés*/ *. $K

2*/ Titkársági iratanyagát* • 3

5*/ Személyzeti osztály iratanyagét* / Itt figyelemmel kell lenni ar- f ra, hogy több megyállalatnál és a legtöbb kisebb vállalatnál a ázemélyzetl osztály feladatkörét a titkárság látta el, a személyzeti vonatkozású anyag tehát ott található* Igazgatóság és titkár- .

ság alatt általában vezetést kél! érteni, akkor is, Ha nem ezzel

az elnevezéssel szerepelt./ M

4»/ A könyvelés iratanyagából meg kell tartani:

a*/ főkönyveket, - ' ; ijt

b»/ mérlegeket mellékleteikkel együtt,

o./ leltárakat, 4^

d*/mérlegkészítésre vonatkozó utasításokat, •

í e*/ kiimitatáaokat^ zárszámadásokat ötb./

f*/ devisakönyV«.lésből a naplókat és lehetőleg a kartonokat is . :

/£oly<5számlék/e . ^

5./ Külföldi levelezést. ff

A/zok az lratosoportok, melyek tüzetesebb vizsgálat nélkül selejtbe megütnek / amennyiben külön kezeltetnek/, a következők:

1*/ Mind a beérkezett számlák, mind a kiment számlák másolatai*

2*/ Pénztári be- és kifizetési bizonylatok.

$./ Fuvarlevelek /osak belföldi/, szállítólevelek.

4#/ belépési engedélyek*

Az ezen osoportokon túlmenő iratanyagokat a rendelet előírásai szerint, ez ügykör jegyzékek figyelembevételével kell átnézni* A feltétlenül s^em előtt tartandó oaempoíit/az , Hogy a vállalat /üzem, bank/ . |

flzáktaüködéaére vonatkozóan teljes képet adjanak a megmaradó iratok* ^