Szervellenőrzés
IM alárendelt hatóságok iratanyagának selejtezése. Mellékletek: 9500/1951 IM sz. rend. (Igazságügyi Közlöny 1951/7.); 2812/S-24/1/1951 IM III/1. rendelkezés; LOK útmutatók. • 1951.08.11 [1610-I15-12/1951 LOK]
i i'idpr ■ ■ ’ * •' * l ■» ' . Iv-te te IT t n u t a t c -A közjegyzői irattárak és okirattárak selejtezéséhez a 9500/1951#- JXWo szo .rendéiét ^TlT-a értelmében megtartandó történeti, tudományos és művészeti értékű iratoknak kiválasztása céljára# Xg Feltétlenül meg kell tartani; ' A közjegyzői, okiratokat^ós végrendeletekét, az okirattárban le helyezett tanusitványoBcal kapcsolatos jegyzőkönyvek kivételével:/ éz utóbbiakat csak a II# *5 pontban irt feltételek fennforgóa esetén kell megtartani./ 2*/ As ügykönyveket és az ügykönyvekhez készült betüsoros névmutatókat; a vegren.delkezők jegyzékét, a gált ókönyvekset; 3c./ a htlazományi' javak léltározása során keletkezett minden iratot, a jelentősebb csődtömegek leltározása és árverések foganaté— sntasajorán keletkezett iratokat: /amennyiben a birói megbizás teljesítése és az illatoknak a megbizó bírósághoz visszaküldése 'után iratmásclatként ilyenek az irattárban maradták volna;/ 4o/ A kereskedelmi társaságok közgyűlési vagy választmányi /igazgató tanácsi/ határozatai tanusitasa folytán a közjegyzői irattárban megőrzött közgyűlési, stb, határozatnak másolatát, kell megtartani a következőket; •te/ a hagyatéki eljárással kapcsolatosan keletkezett” irattári anya. got oaak annyiban kell megtartani, amennyiben az ugyanazon évre vonatkozó járásbirósági hagyatéki iratanyag megsemmisül; te/ ^gi-teagystákl /öb? okosodé si/ ügykönyveket és a hozzájuk készitett betüsoros névmutatókat csak áhnyitan TceXT*"megtartani, amennyiben a kapcsolatos iratanyag is megtartandó; ^ 5: / A tjiusi tvány ok, ki állít á sáv al kapcsolatban felvett jegyzőkönyve— ke ti /mint éle tbemét tanúsítása, okirat felmutatásának tanús itúda: ertesltvények tanuGitása? közlemények tartalmának és elküldésének tanúsítása, névaláírás hitelességének tanúsítása és egyéb jogi érdekű tények tanúsítása#.,#/ valamint az okiratok másolatainak hitelesítése kapcsán és közjegyzői hiteles fordítások kibocsátása alkalmából felvdtt jegyzőkönyveket csak akkor kell megőrizni, ha a fordított, előmutatott vagy másolt okiratnak másolata az irattárban meg van, - 03 tanúsított tény, vagy az 7máslatban megőrzött/ , ojrat tartalma, akár személyi, ykár tárgyi vonatkozásainál fogva tyrtensImi.érdekesség^ Ez esetben úgy a másolatban megőrzött okiratok, mint pedig a közjegyző működése körében felvett jegyzőkönyveket /az előbbi az irattárban, az utóbbi az okirattárban van elhelyezve/ meg kell őrizni# Meg kell tartani tehát az ilyen iratok közül azokat, melyek törté_ heti /gazdasági, társadalmi, politikai, közéleti/ tudományos, vagy művészeti jelencőságü személyekkel, tárgyakkal;, vagy eseményekkel mutatnak szoros kapcsolatot# te/ A közjegyző magánmegtizásán alakuló' munkájával kapcsolatba iratok közül csupán /az előbbi, pontban' írt/ kiemelkedően jelentős történelmi tudományos vagy művészeti értékű iratokat kell megtartani* ( , ' ' ' te... ■ : ' . V‘ _ ■ ■' • '• '• -ÍP .
