Szervellenőrzés

G. Vass István: Gyűjtőterületi munka az országos hatáskörű szerveknél az 1990-es években. • 1998. [LSZ 1998/3. 19-28. p.]

Az 1992. évi gyarapodás legnagyobb, s egyben kiemelkedő fontosságú tétele az MDP-MSZMP központi szerveitől származó mintegy 1500 fm-t kitevő, 1948-1989 közötti iratanyag. (Az Országos Levéltár ekkor ideiglenes jelleggel átvette az MDP-MSZMP budapesti, illetve Pest megyei szerveinek iratait is, ezeket azonban természetesen nem számoltuk be a gyarapodásba.) A gyarapodás részletesebb ismertetésére e helyütt nincs lehetőség. Csupán néhány példával szeretném érzékeltetni, hogy valóban a közelmúlt legalapvetőbb és legfontosabb forrásaival gyarapodott a levéltár. A minisztertanácsi jegyzőkönyvek sorozatát 1975-ig vettük át. A Minisztertanács Titkársága, valamint a legfontosabb kormánybizottságok iratait szintén átvettük az 1970-es évek közepéig. Az elmúlt korszak olyan jellegzetes és fontos intézményeinek, mint az Országos Tervhivatal, az Állami Egyházügyi Hivatal, a Minisztertanács Tanácsi Hivatala, illetve Tájékoztatási Hivatala lényegében teljes fennmaradt iratanyagát begyűjtöttük. A Külügyminisztérium, Igazságügyi Minisztérium és a többi főhatóság - a Belügyminisztérium kivételével - általában 1978-1980-ig átadta iratait. A Legfelsőbb Bíróság és a Legfőbb Ügyészség ez évben adja át a 70-es évtized közepéről-elejéről származó iratait. A felsorolás egyúttal érzékelteti azt is, hogy miből adódik a fentebb említett mintegy 5000 fm-re tehető kintlévőségünk. JEGYZETEK 1 A Magyar Levéltárosok Egyesülete gárdonyi vándorgyűlésén 1998. május 26-án elhangzott előadás átdolgozott szövege. Itt jegyzem meg, hogy az Országos Levéltárnak a gazdasági szervek körében végzett munkájáról korábban Bikki István és Sárközi János írt: Bikki István; A gazdasági levéltárügy Magyarországon. LSZ 1994. 3. sz. 3-9.; Sárközi János: A gazdasági átalakulása és a levéltár. LK LXVII. évf. (1996) 33-37. 2 Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban. LSZ 1963. 4. sz. 90-122.; Sárközi Zoltán: Az Országos Levéltár és az illetékességi körébe tartozó irattárak 1874-1974. LKLI-LII. évf. (1980-1981) 139-170. 3 Vö.: Káposztás István: A gyűjtőterületi munka szeryezése az Új Magyar Központi Levéltárban. LSZ 1977. 3. sz. 449-456.; és G. Vass István: Az Új Magyar Központi Levéltár gyűjtőköre és iratbeszállítási politikája. LSZ 1988. 2. sz. 3-15. 4 A nemzetiségi önkormányzatokra lásd az 1993. évi LXXVII. tv.-t, amely felsorolja, hogy mely magyarországi nemzetiségek (etnikai kisebbségek) jogosultak országos önkormányzatot létesíteni. A gazdasági kamarákról az 1994. évi XVI. tv. rendelkezik, amelynek 79. §-a kimondja, hogy a „kamara" elnevezés használatára csak az e törvényben szabályozott gazdasági kamarák, továbbá a külön törvényekben szabályozott szakmai kamarák jogosultak. A hivatkozott törvény által életre hívott Agrár Kamara, Kereskedelmi és Iparkamara, illetve Kézműves Kamara mellett 1998 elejéig az állatorvosi, a gyógyszerész, az orvosi, a közjegyzői, az ügyvédi, az igazságügyi szakértői, a bírósági végrehajtói, valamint a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói szakmai kamarákról született törvény. A Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. tv.) 65. §-a szerint a gazdasági és a szakmai kamara köztestület, amely fogalmat a törvény a következőképpen definiálja: „A köztestület önkormányzattal és nyilvántartott tagsággal rendelkező szervezet, amelynek létrehozását törvény rendeli el. A köztestület a tagságához, illetőleg a tagsága által végzett tevékenységhez kapcsolódó közfeladatot lát el." 5 A központi állami szerveknek az 1990-es évtized közepére kialakult új struktúrájáról, a hatásköri változásokról, illetve az egyes szervek fontosabb feladatairól kitűnő áttekintést ad: Közigazatási Almanach. (A magyar közigazgatási szervek rendszere). Bp. én. [1995] NOVORG Kiadó. 365 p. 6 A korábbi Új Magyar Központi Levéltár illetékességi és gyűjtőkörébe tartozó szervek jegyzékét előbb a fővárosban működő általános levéltárak illetékességi körének elhatárolásáról rendelkező 101/1975. (M. K. 3.) KM számú utasítás előkészítéseként, illetve végrehajtása során állították össze. Ennek generális felülvizsgálatára és házi sokszorosítással való közzétételére később 1982-ben és 1988-ban került sor. Vö.: A Új Magyar Központi Levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervek jegyzéke (1982. I. 1-i állapot szerint). [Kézirat] Bp. 1982. [Szerk.: Káposztás István] 66 + 13 + 27 + 27 p.; Az Új Magyar Központi Levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervek jegyzéke 1988. január 1. [tervezet] Bp. 1988. Szerk.: Vass István. 177 p. 7 Magyar Országos Levéltár V. osztályának irattára 8071/1997. alapszám. 8 A szervlátogatási naplók bejegyzései és a szervekkel folytatott levelezés egyes megállapításai ehhez számos adalékkal szolgálnak. Konkrétumok említésétől azonban kénytelen vagyok eltekinteni, hiszen az eltelt rövid idő miatt ezek az adatok még nem publikusak, s egyébként sem az a cél, hogy egyes intézményeket vagy személyeket pellengérre állítsunk. 27