Szervellenőrzés

Jelentést kér az 1956-1957-ben észlelt kirívó selejtezési szabálytalanságokról. (9 levéltár jelentésével) • 1958.06.02 [125125/1958 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]

4 i-re i 'NOOTi * SZEKSZÁRDI ÁLLAM! 1 l ÍJ34V139 '(WYZS*«ZS SZEKSZÁRD, BcLÁ TÉR :;A3i iwvny iabyzs^zsr-,» 316/1958.szám. f. T6i£f^|^^f. selejtezési szabálytalanságok. Hiv.s z:125.125/1958. 8 ti m O o > is © >» Müve ledé s Ugy i Minisztérium Levéltári Osztálya Levéltárak Országos .Központjának Bi

u d a

p e s t . Jelentem, hogy a vármegye területén az irattárak selejtezése általában két részletben történt. Először kiválogatásra kerültek az 1947-49.évi Iratok, ezt követ éle g pedig .az 195o/51.évi iratok,, A selejtezések ellenőrzése során észlelt visszáságokról a csatolt"jegyzék számol be. A jegyzékből megállapítható az a gondatlanság,amellyel egyes községek tanácsai iratanyagukat kezelik, A jegyzékből az is kitűnik, hogy nemcsak az irat OK megőrzése tekintetében mutatkoznak agályos jelenségek, hanem a meglévő iratanyag kezelésében is, értve ezalatt az iktatást és az indexelést. Azt természetesen meg sem lehetv állapítani, hogy hol és mennyi olyan iratanyag volt, amely soha nem került iktatásra és időközben nyomtalanul eltűnt. Ilyen esetekről főleg a jogkereső közönségnek hozzánk benyújtott szóbeli,vagy Írásbeli kérelmeiből szereztünk tudomást, sőt esetenként helyszíni tapasztalatok is megerősítették e jelenségeket. A községi irattárak igen sok esetben elhanyagolt állapotban,felelős vezető nélkül néhol még tárva nyitva is vannak, vagy a padláson, fáskamrákban,pintében ömlesztett állapotban hevernek,s ennek'lesz természetes következménye az a nagyarányú iratanyaghiány, amit a mellékelt jegyzék szemléltet, [A selejtezések és MÉH telepek ellenőrzése során azt is megáliapitottuk,hogy