Szervellenőrzés
Jelentést kér az 1956-1957-ben észlelt kirívó selejtezési szabálytalanságokról. (9 levéltár jelentésével) • 1958.06.02 [125125/1958 LO = MOL XIX-I-4-ab-3-1. tétel]
LSI: : lüJIlflfMIi 917/1958.sz. Miivelődésügy* IJín"sztorium Levéltári Osztálya /Levéltárak Országos Köz.ontja/ Budapest . Tárgy: Kirívó selejtezési * szabálytalanságok; H'v.sz.: 125.125/1958TSZ. Jelentem, hogy az 1956. és 1957, év folvamán kir'vébb selejtezési sza bályt'alanságot ellenőrzése"nk során nem észjeltünk. Ertem .ezt olyképp sza^ppen, isel tudomásunk nogy a selejtezéssel közvetlenül össBfüggo terén /iratkezelés,irattározás,irattári fegyelem/ a helyzet általában rossz. Különösen vonatkozik ez a megállapítás" a vállalatokra. Irattárainkban főleg pénzügy' , könyvelés1 ' bizonylatokat őr'znek, az egyéb s lényeges forrásértékű" irataikat különböző osztályokon egyéni módon irattan fegyelem nélk'dT'kezelik". Ezek-áttekintése, ellenőrzése szétágazod és nem megfogható feladatot jelent. A bizalmas, illetve "TUK" iratok ellenőrzésének lehetősége a fennálló helyzetben úgyszólván lehetetlen. Pedig éppen az utóbb felsorolt iratfélék a szervek történetének leglényegesebb forrásait képezik. Számos példával szolgaihatnék, de mint egyik legjel lemzőbbejfr eml1 " tem meg, a Főv.Tanács tervosztálya iratainak helyzetét. Ennek a fontos osztálynak egyévi működéséről néhány /4-5/ csomó irat maradt fenn. iz átvizsgált csomókból azonban kitűnik, hogy azok korántsem tartalmazzák az ügyosztály működésének.igazgatásí életének lényegét. Az intézkedések^döntések, tervezések jó része iktatatlan jegyzőkönyv, előadói feljegyzés, írattáronklvül futó, s kallódó aratok formájában oszlik megfoghatatlanná. Szerenf1ian őriztetnek. /A tervosztélyé_lemz6. de nem egyedüli példája rátok már létrejöttekor történő elkalcsére a tervjelentések a Vb. külön1 rattárába ben nyoma s'ncs/ A vázolt helyzet igen jellé az iratok-kezelésének, illetve az lódásának. be nem kc ban elkalioaoxx. /^par^ osztály.. Mint a selejtezéssel közvetlenül-összefüggő'kérdésre a jogszabályokra szeretnék néhánv megjegyzést tenni!.A 185/1951;M.T.sz.végrehajtási utas Hasai java&része nehézkes felépítésű,szövegezésű . Az ügykörjegyzékek egy-egy szakágazathoz tartozó valamennyi szerv Irattípusait óhajtkán1 felsorolni: zavartkelt5en-tagolás nélkül-tul bő felsorolást tartamazna$#viszont nem egy létező iratfajtái nem emlitenek meg. A selejtezést végző dolgozóra vonatkozó igénye a rendeletnek tul magas. /Az iratok tudománvos,politikai, történefl stb. jelentősségét mérlegelni tudó dolgozó./ Ezzel szemben a selejtezési munkált a szerveknél általában segédhivatali dolgozók végzik , vagy más kisebb képesítésű munkatársak, akiktől ezeket az elméletben igen helyes követelményeknek megfelelést elvárni nem lehet. Uj áttekinthetőbb, a gyakorlat* megoldás lehetőségeihez jobban simuló rendeletek /ügykörjegyzékek/ megjelenése nagyon kívánatos. Megemlítem végül, hogy a. Levéltár dolgozói kiszállásaik során: szóval, nem egy esetben írásban nyomatékosan hívjík fel a fi gyeimet a helyes, irattározás, iratkezelés követelményeire. A felvetett kérdéseknek, problémáknak azonban 'nézménves jogszabályokban történő szabályozását a levéltári ér dek kívánja. Budapest,1958.június hó 9-é /Ort János/ mb.levéltárvezető.
