Szervellenőrzés
1955. évi papír-beszolgáltatás szabályozása; kiegészítés. • 1955.02.09 1955.04.13 [86401-23-10/1955, 86401-23-12/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]
IFW^'K ry^ i'^r*, 'i]* BUDAPEST, i., U~! U. '>''• v: • / ~ í^iUhN. Bp l/t«; Pf- 2. i • i-0-042 36401-23-12/1955c LOK sz0 Tárgy: 1955* évi papirbeszolgáltatás szabályozásának kiegészítése. a 1 aoia.anyí Levéltár "Vezetőjének, Szókba iyén JPe óv február 9-én kelt 86401-23-10/1955 LOK sza körrendeletben értesítettem a levéltárakat, hogy egyes helyeken a MEH vállalatok a la vélt árakkal kötbáres szállítási szerződést akarnak kötnie Már az említett körlevélben Is közöltem és most üjból felhívom Levéltárvezatő Elvtárs figyelmét, hogy az Országos Tervhivatal as Oktatásügyi Minisztérium és a felügyelete alá tartozó intézmények részéré az 1955, évre nem állapított meg hulládékpapir beszolgáltatási tervszámot- s igy ezek az intézmények szállítási szerződést sem kötelasek kötni, A fenti rendelkezés azonban nemcsak az Oktatásügyi Minisztériumra és a levéltárakra, hanem más szervek irattáraira is kiterjed, tehát szerződéskötésre ezek sem kötelezhetők. /Osak a papix^al üzemszerű termelésben érdekelt szervek kaptak az 1955* évre tervszámot j mint pl, dobozgyárak, nyomdák, stb,/ Megvan azonban a iaha tősége annak, hogy bármely szarv önként szerződést kössön a MÉH-helc - Az ellenőrzést végző levéltári dolgozóknak a jelen helyzettel feltétlenül tisztában kell lepniök a szükséges felvilágosítások megadása érdekében, mert a MÉH részéről természetesen kivánatosnak tartják a tervszám nélküli szerződéskötés propagálását j arra való hivatkozással, hogy az intézmény dolgozói csak szerződéskötés esatén kapnak jutalmat. Egyes helyeken előfordult, hogy a MEH által szétküldött szerződésmintákat ? a tervszámra vonatkozó rendelkezések ismeretének hiányában } kitöltötték. Közölni kell az irattárakkal, hogy saját belátásuk szerint aláírhatnak szállítási szerződést, a szerződéssel vállalt kötelezettség nem teljesítése ecetén azonban kötbért ke^l f ize bniük* Ezen túlmenően fel kell hívni az irattárak f igy elsiet arra is, hogy : szerződésre való hivatkozással nem lehet "roham-selejtezéseket"^ végezni, mert az irattárak csak szabályszerű selejtezés után adhatnak át hulladékot a MÉH-vállalatoknak. Egyébként a kiszállásoknál hivatkozni lehet a MÉH Iroda Értesítőjének 9o számában megjelent közleményre is, amely ugyancsak ismerteti a hulladék beszolgáltatására és a szerződéskötésre vonatkozó rendelkezéseket. Ezt másolatban csatolom. Budapest, 1955. április 13. 4-kiadmány hiteléül: • /Romhány f' Emil/ í Magyar Örsjágos ! Uváltár Borsa Iván sk, a LOK vezetője,
