Szervellenőrzés

Megyei bírósági selejtezési értekezletek előkészítése. • 1954.05.26 [86401-4-2/1954 LOK]

* . tó 5 ~ *

Az állam szervein kívül érdekeltek a selejtezésben azok az állampolgárok is, akik a bírósági irat-anyagban, mint felek szerepelnek, vagy - bár nem szerepelnek - az iratok jogaikat valamilyen vonatkozásban mégis érintik©

Az állampolgárolmak az iratanyaghoz fűződő érdekeit az I*M# selejtezési szabályai és az-igazságügyi szervek képviselik#

,A levéltárak a felek érdekeit annyiban képviselik., hogy a levél.bari ertekü iratok tekintetében a feUrasználás Isha tősósrét' reM'"15" szűkre meghossz áblTuTá~ *

A selejtezés előkészítése*

• . • * y

A selejtezés bejelentése#

A selejtezést megkezdése előtt 30 nappal a IOK-náí be kell jelenteni# Bejelentendő a selejtezés m^ezdésánek időpontja, valamint az is3 hogy^lnilyen időszak irataira és milyen je llegü iratokra /pi* te^^ünyyl irattár anyaga,, polgári peres. iratok stb*/ terjed Icles hozzávetőleg milyen mennyiségű .iratanyagot érint a selejtezés, /Ut„2a IIo60 pont? Ro 5 §o/2/ bek*/ Ugyanezen bejelentést az r.M© és a. MMI felé is meg teli tenni# /Ut.l. 1 §*'/!/ bek.? Ut.l* 6§, /2/ bek,/ *

A rendeletek ugyan nem injak elő azt, hogy a beje fent ást a leválr* i táraknak is meg ke ll küldeni, de'ha"a selejtezési felelősök a se—- . Lojtezés megkezdéséről az illetékes levéltárnak is megküldik a bejelentés egy példányát és ez 'a be jelentés tartalmából kitűnik? - , a selejtezés 5 napon belül elkezdhető* - *

Tanácsos tehát a bejelentést 5 példányban készíteni. Egy példány a bíróságoknál marad, • .

2/ A^.gelq j be zés plőkész ité s ének je lantosé ge abban áll, hogy a munkául.- ne tét tervszerűvé te,nni és egyszerűsíteni csak megfelelő előkészítés utján^ lehet, . - • '

Az előkészítésnek a selejtezési szabályok részletes és helyes ér.telmezésén_kell alapulnia?) az ilyen értelmezés az általános és adminisztratív- jellegű kérdéseken túlmenően segítséget nyújt a konkrét selejtezési munkához j.s.

Ha a bírósági irattárak anyaga olyan módon volna csoportosítva, hogy a hivatali celra^ szükséges iratok, hivatali célra nem szükséges iratoktól? a levéltári értékű iratok az utóbbiakból? a munkábmoz— s galmi vonatkozású iratok a levéltári értékű iratoktól; az összes említett célokra^ne$1 szükséges iratok az -egész irattári anyagtól fizikailag elkülönülnének az irattárban /külön csomókban volnának elhe ly.vzve/ - selejtezésre semmi szükség nem volna*

Selejtezőre tehát csak annyiban van szükség, amennyi ben az iratanyag felhas-rínlási céÍjait tekintve vegyesen van elhelyezve az irattárban*

Minthogy, a valóságban az elhelyezés vegyes jellege bizonyos f ko~ zatokat mutat, alkalmunk van arra, hogy a selejtezési munka fokozatait’ehhez mérten ütemezzük be,

á selejtezés előkés zit>ó se kor igyekeznünk kell elhatárolni azokat az iratállagokat^ melyeknél szoros értelemben vett selejtezésre

. *

; . £0