Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Az állami gazdálkodó szervek nyilvántartásáról, a 3450-3/1952 PM sz. utasításhoz tartozó eljárási, ügyviteli szabályok; egybeszerkesztett szöveg. • 1952.03.22 [3.451-31/1952. P. M. sz. (utasítás) = Pénzügyi Közlöny 1952/22.]

jül --• be kell jegyezni az összevonással alapított gazdálkodó szerv elnevezését és törzslapszámát, az összevonással alapított gazdálkodó szerv törzslapjának megfelelő rovatában pedig az összevonással megszüntetett gazdálkodó szervek elnevezéseit és törzslapszámait is fel kell jegyezni. (12) A nyilvántartó hatóság az állami gazdálkodó szervet a nyilvántartásivá vételéről, vajamint az elnevezésének és székhelyének megváltozására vonatkozó bejelentés bejegyzéséről értesíti. .4 nyilvántArtásra szolgáló törzslapok keretese. Ul A. nyilvántartó hatóság az. állami gazdálkodó szarv nyilvántartásba vétele alkalmával kiállított törzslap egyegy példányát az állami gazdálkodó szerv tárgya szerint illetékes miniszternek, az Állami Ellenőrző Központnak, a Magyar Nemzeti Banknak és a Központi Statisztikai Hivatalnak a kiállítástól számított 8 napon iveiül megküldi. A Központi Statisztikai Hivatallal egyidejűleg a számjel megállapítása végeit, közölni kell a főfelügyeletet gyakorló minisztérium irányító főosztályának, számát és elnevezését is. (2) Az (i) bekezdésben felsorolt szervekét — a képviseleti könyv hitelesítésének, kivételével (13. § (4) bek.) — a törzslapra történt minden további, bejegyzésről a ,.változást elrendelő lap" elnevezésű nyomtatványon értesíteni kell. Az értesítés alapján ;-/. említett szervek a változást az állami gazdálkodó szerv náluk vezetett törzslapjára bejegyzik. Erre a törzslapra — az állami gazdálkodó szerv számjelének kivételévé] — csak. az illetékes nyilvántartó halóság értesítése alapján szabad bejegyzést teljesíteni. Az állami, gazdálkodó szervek számjelét és (innak megváltoztatását a Központi Statisztikai Hivatal értesítése- alapján kell a törzslapra bejegyezni, (3) Az állami gazdálkodó szerv számjelét a Központi Statisztikai Hivatal a hozzá megküldött törzslap átvétele után. megállapítja és azt az (1) bekezdésben felsorolt többi szervekkel, valamint az illetékes nyilvántartó hatósággal. — ha ez. nem a pénzügyminisztérium, azzal is — 8 napon belül közvetlenül közli. (4) A. megyei (budapesti városi) tanács végrehajtóbizottságának pénzügyi osztálya köteles az általa kiállított törzslap egy példányát — az (1) bekezdésben felsoroltakon felül — a pénzügyminisztériumnak, is megküldeni és a pénzügyminisztériumot a- törzslapon történt, minden további bejegyzésről a „változást elrendelő lap" elnevezésű nyomtatványon is értesíteni. (5) A megyei (budapesti várost) tanács végrebaj tóbizottságának pénzügyi osztálya által megküldött törzslapokat a pénzügyminisztériumban — az ott vezetett törzslapokkal együtt, de azoktól elkülönítetten — kell kezelni. A pénzügyminisztériumnak az így kiegészített nyilvántartása szolgál központi nyilvántartásul. (6) Ha az, állami gazdálkodó szervet a helyi, tanács irányítása alól valamely miniszter vagy miniszter irányítása alatt álló központ, tröszt, vagy egyesülés közvetlen irányítása alá utalják, a megyei (budapesti városi) tanács végrehajtóbizottságának pénzügyi osztálya az állami gazdálkodó szerv nála vezetett törzslapját — a változásnak a pénzügyminisztérium értesítése alapján történt bejegyzése titán — a hozzá tartozó okmányokkal együtt a pénzügyminisztériumnak megküldi, (.7) Ha az állami gazdálkodó szervet a főfelügyeletet gyakorló miniszter — főfelügyelő ti jogának érintetlenül hagyása mellett — valamely helyi tanács irányítása alá utalja, a pénzügyminisztérium a nála vezetett törzslapról másolatot készít, amelyet központi törzslapként tovább vezet, az eredeti törzslapot pedig — a hozzá tartozó okmányokkal együtt — az illetékes megyei (budapesti városi) tanács végrehajtóbizottsága pénzügyi osztályának megküldi. (8) Az (l) bekezdésében, felsorol: szervek a megszűnt, állami gazdálkodó szervók náluk vezeteti törzslapjait a megszűnéstől számított öt évig elkülönítve kezeiten őrzik. Tájékoztatás adása a nyilvántartási adatokról. II §• (1) A nyilvántartó hatóság aa államhatalmi és állán? gatási szerveknek, intézeteknek és intézményeknek, va' az állami gazdálkodó szerveknek — megkeresésükre ügykörüket érintő nyilvántartási adatokról tájékoztat! (2) A nyilvántartás adatairól az (I) bekezdésben le takon kivül más csak abban az esetben kaphat tájékoz! ha a nyilvántartási adatok ismeretéhez Fűződő fontos ír elfogadható módon igazolja, II. Fejezet. Az állami gazdálkodó szervek képviseletére jogosultak nyilvántartása. 12- f. (1) A nyilvántartási kötelezettség alá eső állami g kodé szerv alkalmazottainak aláírási joggal felruŰ írásba kell foglalni. A felhatalmazásban fel kell tunkol alkalmazott családi és utónevét, vállalati beosztását, lakóhelyét, valamint a felhatalmazás kezdetének idő és esetleges korlátozásait, (2) Az aláírási jog megvonását vagy egyéb módónt megszűnését ugyancsak írásba kell foglalni és abban a vonás, illetőleg a megszűnés időpontját is fel kell tűnte (3) Az állami gazdálkodó szerv igazgatóját és *vM alkalmazottakat — ideértve a igazgatóhelyettest is —,í az állami gazdálkodó szerv igazgatója aláírási joggal liázott, képviseleti könyvben kell nyilvántartani, A ké" leti könyvet az állami gazdálkodó szervek az igazgató erre kijelölt alkalmazottja vezeti. (4) Képviseleti könyvként az erre a célra rendszer könyvet kell használni. A képviseleti könyvet a haszn vétel előtt az illetékes nyilvántartó hatósággal illeték' sen hitelesíttetni kell. (5) Ha az állami gazdálkodó szerv elnevezése me zik, a képviseleti könyvet nem keif kicserélni. Az íij e zésl — nyilvántartásbavétele után — a már használatin; képviseleti könyv címlapjára fel kell jegyezni; a leik az igazgató aláírásával hitelesíti, (ti) A képviseleti könyvet az utolsó bejegyzés keltét mított tíz évig meg kell őrizni. Ha az állami ga~' szerv megszűnik, & megszűnt állami gazdálkodó szerr utódja köteles a képviseleti könyvet további megőrzés f átvenni. A képviseleti könyv vezetése, 13. §. (1) A képviseleti könyvivé az állami gazdálkodó " igazgatójára és az aláírási, joggal felruházott többi mazottjára vonatkozóan be kell jegyezni: a) a bejegyzés időpontját; b) a kinevezési, illetőleg felhatalmazási okirat es számát; c) az aláírási jog kezdetének: időpontját; il) az aláírásra jogosult nevét, munkakörét és helyét; e) az aláírási jog korlátozását; I f) az aláírásra jogosult sajátkezű aláírását; I <j) a bejegyzett adatok valódiságának igazolását; I li) az aláírási jog megszűnésére vonatkozó okirat, tét és számát, valamint az, aláírási jog megszűnt' időpontját. (2) A képviseleti könyvbe az (1) bekezdésben fel ' adatokat csak okmány alapján szabad bejegyezni.