Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Javaslat a tanácsi levéltárak által nyilvántartott szervek jegyzékére. (1985.10.01-1985.10.02-i hajdúszoboszlói igazgatói értekezlet 4. napirendi pont) • 1985.09.10 [68485/1985 XVIII. LO = MOL XIX-I-9-rr]

tipusokat) tartalmazza, amelyek iratanyagának forrásértéke indokolja valamennyi tanácsi levéltár esetében az átvételt ós megőrzést. Fzen szerveket (szertipusokat) sorolja fel a mellékelt l.sz. lista. Ez egyfajta minimumjegyzékként foghat

4 fel, amely - a helyi igények és egyes szervek helyi jelentősége szerint a fenntartóval egyetértésben bővíthető. Rizonyos fok'- bővitósre egyébként véleményünk szerint minden levéltár esetében szükség lesz, mivel a minimumjegvzékből számos olyan szervtipus kimaradt, amelyekkel a levéltárak többsége eddig folyamatosan foglalkozott, illetve iratokat is vett át tőlük, ."Jelenleg nem tartanánk célszerűnek, ha ezen szervek iretanyagát a levéltárak a jövőben teljes egészében figyelmen kivül hagynák. Javasoljuk, hogy a minimumjegyzékben felsorolt szervek körének esetleges bővitése* kór a levéltárak lehetőleg csak a ?.sz. mellékletben jelzett szervtipusokat vegyék figyelembe. Véleményünk szerint a minimumjegyzékben szereplő szervek iratanyaga és a °.sz. mellékletben feltüntetett szervek irattáraib'l vett mintákb'l olyan forrásbázis alakithat

4 ki, amely a helytörténetirás igényeit is kellően ki tudja elégiteni.