Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Munkautasítás a szervek és a külső fondok nyilvántartásáról. • 1972.10.03 [52744/1972 X. LIG]

A fond egészének átvétele esetén az átv#tt fo*wl*a vonatkozó ódátok a szorrayilvárttartó lapról törlendők. 1, A szervnyilvántartó lapok és fondtörzslapok kiállitását.a szervek helyszini ellenőrzése alapján folyamatosan kell végezni, és a jelen . utasitás hatályba lépésétől számított öt éven belül koll befejezni. 2, Uj szerv létrejötte esetén ezen szerv számára is szervdosszié nyitandó, szervnyilvántartó lap és fondtörzslap töltendő ki, 3, A levéltár köteles minden nyilvántartott szerve iratkezelését és irattárát a továbbiakban is öt évenként' legalább egy alkalommal a helyszínen ellenőrizni ós az utolsó ellenőrzés óta bekövetkezett változásokat rögziteni, 4, A szervnyilvántortó lapok és fondtörzslapok kiállításának.kötelezettsége a szükséges nyomtatványok rendelkezésre bocsátásakcr, az utasitás egyéb előirásai a mai nappal lépnek hatályba, Budope st, 1972, október 2, IV, Egyéb rendelkezések Dr. Varga János s«k<, a Levéltári Igazgatóság vezetője