Szervjegyzék, szervnyilvántartás

Munkautasítás a szervek és a külső fondok nyilvántartásáról. • 1972.10.03 [52744/1972 X. LIG]

liUHKAUTí Síi ÁS az Iratképző szervek és az általuk őrzött fondok nyilvántartásáról A szervek nyilvántartása 1„ Az általános levéltár a levéltári iratanyag védelme érdekében nyilvántartja azokat az eleve hatáskörébe tartozó, valamint külön uda~ utalt szerveket, amelyek történeti értékű iratanyagot hoznak létre, vagy ilyent őriznek /LÜSZ 39: §-a./« Az általános levéltár hatáskörébe tartoznak általában mindazok az illetékessége területén működő, történeti értékű iratanyaggal rendelkező szervek, amelyeket jog' szabályok vagy külön rendeletek nem utaltak valamely más levéltár hatáskörébe, 2Í Az általános levéltár az illetékességi körébe tartozó - jelen uta« sitás első pontjában meghatározott.- minden szervről szervnyilvántartó lapot állit ki /LÜSZ 39, §./. A szervnyilvántartó lap A/5-ös nagyságú, nyomdai uton központilag sokszorositott, a Levéltári I~, gazgatóság által meghatározott rovatokat tartalmazó kemény karton,, A szervnyilvántarto lap !;

Szervdosszié száma" rovatába a levéltárszervdosszié-nyilvántartásának megfelelő jelzet irandó, többi rovata értelemszerűen töltendő ki, A szervnyilvántartó lap egyben a szervdossziéknak /külső fonddosszióknak/ mutatója is, II, A szerveknél őrzött fondok nyilvántartása 1, Az általános, levéltár köteles az illetékességébe tartozó szervek .. minden egyes, levéltári őrizetbe még nem került fondjáról - a külső iratanyag nyilvántartása érdekében - fondtörzslapot készíteni.