Szervjegyzék, szervnyilvántartás
Szervnyilvántartási utasítás. • 1953.01.27 [13-07-2/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
ppppl I. A helyi nyilvántartás munaája egyelőre, kísérletképpen a Szegedi, Győri és Debreceni állami levéltárakban fog megindulni az 1953* év első tervnegyedében. II. A nyilvántartást a konferencián módosított nyilvántartási űrlap- formán kell vezetni. Az űrlapokat a. LÓK már megrendelte. III. A nyilvántartási munka akkor indul meg valójában, amikor a megrendelt űrlapokat a LÓK megfelelő példányazárban a három érdekelt levéltárnak leküldi. IV. Az érdekelt három levéltár addig is, mig az űrlapok meg nem érkeznek, indítsa meg a nyilvántartási műnk hoz szükséges előzetes felderítés és adatgyűjtés munkáját a következő alapokon: 1./^a nyilvántartási előadás mellékletéből már ismert űrlap későbbi kitöltéséhez szükséges adatokat deritse fel a rendelkezésre állóNfc. belső segédeszközökből /úti jelentések, jelentések a LOK-nak, stb./ 2./ a felderítés során szerzett adatokat - a kettős munka elkerülése végett - csupán feljegyzés®zerüen vezesse, tehát a kartonok megérkezéséig ideiglenes kartonrendszer felállítása nem szükséges. 3#/ az adatok minden esetre oly módon legyenek gyűjtve, hogy azok kartonra való feldolgozása ne% okozzon külön nehézségeket. V. A levéltárban rendelkezésre álló adatok felhasználásával egyidejűleg induljon meg a külső felderitő munka "azon irattermelő szervek irányában, melyek a levéltár eddigi munkájában nem szerepeltek, vagy isme- ^ retlenek. E külső felderítés során a következő segédeszközök jöhetnek figyelembe: !•/ a LÓK által a múlt év májusában megküldött jegyzék az 1938-ban működött közigazgatási szervekről. ' .. 2./ tanácsok egyes osztályain /igazgatásig/tferv-statisztikai, kommunális, egészségügyi, népművelési- oktatási,' stb./ található nyilvántartási segédeszközök. /Külön felhívom itt a figyelmet a megyei pénzügyi osztályokon vezetett^ vállalati nyilvántartásra. Ajánlatos"lenne, ha Levéltárvezető Kartárs ebbe a nyilvántartásba betekintene s vállalati nyilvántartásának adatait, ennek alapján is kiegészítené./ j 3./ a megye területén működő és több alárendelt intézményt egybefogó nem tanácsi szervek /Szövosz, postaigazgatóság, egyetem/ nyilvántartó-
