Szervjegyzék, szervnyilvántartás
A szervnyilvántartás általános bevezetését megelőző vitaanyag és beszámoló. • 1952.11.05 1953.04.10 [13-07-20/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
J * ' \ ■' ■T í 3?/4Haszonnal forgatták a levéltára, az 1952-ben kiküldött 1938c évi közigazgatási tükröt /Mebrwerth-táblázat/* Az ezzel a segédeszközzel kapcsolatos megbeszélések .során számos érdekes közigazgatástörténeti részletkérdésre Sérült fény, elsősorban Szalóky Káinon kartárs hozzászólásai nyomán0/Igy p*oca.n községi állatorvos, a mezőgazdasági bizottság* gazdasági felügyelő, a tűzrendészet! felügyelő, az ipartestület^ ős 1928-ig a munkavédelmi hivatal iratkezelése a főszolgabírói irattárban történt, .néhol külön iktatókönyvvei ? de általában közös iktatással, b^tüjelzettéi* - A Zöldkeresztes mozgalom iratkezelését, a járási orvos látta el// 4*/ Külön fel kell hivni a figyelmet itt arra,-, hogy a nyilvántartási munka intőzaénytörténéti adatgyűjtésénél két segédeszköz felhasználdsa ajánlható: a/ a helytörténeti irodaion, melyet levéltáraink eddig ezen téren elHanyagoltak és b/ a megfelelően megszerkesztett körlevél, mely mar a felderítés során arra készteti az iratternelő szerveket, hogy intézménytörténeti adatai kát maguk adják meg* TV* Eredményeké Már közvetlen a munka kezdetekor is megállapítható, hogy a helyi nyilvántartás munkája komoly eredményekkel fog járni, na a levéltárak pon- W tosan végzik munkájukat s ha megfelelő támogatást kapnak munkájuk során a LÓK nyilvántartási csoporunotoT’ és "a“ téruíeti referensektől* W A eve 1 zelebbi jövőben már tudni fogja, hogy az 1953o év végén meginduló se- r lajtezési kampány során milyenr ennylségü anyag selejtezését kell ellenőriznie* 2*/ Kiderült,, hogy számos iskolánál vannak 1912 előtti anyakönyvek* A I ' Szegedi Tudományegyetemen megtalálták az ottani Régészeti Intézet eddig ismeretlen, 1922-ben kezdődő iratanyagát* 39/ Általában a levéltárak megismerték a hozzájuk tartozó szerveket s ami ezen a téren talán a legfonF6¥áF^"^^cáoTat épült ki a levéltár és a szervek felelős tényezői között* Selejtezési felelősök, iskolaigazgatók! tanácsi osztályvezetők sekhelyt nnr komoly segítséget nyújtanak a levéltár munkájához® Ezzel az első kezdeti lépés megtörtént a levéltár és irattár viszonyának egészséges tisztázása felé* ^-----------------------------------------------------------------------
