Szervjegyzék, szervnyilvántartás

A szervnyilvántartás általános bevezetését megelőző vitaanyag és beszámoló. • 1952.11.05 1953.04.10 [13-07-20/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

...... NI -„

• . ’ - /" . ■ t f

* \: ... • '; - y 1

fPárgyt Beszámoló a helyi nyilvántartási munka megindításáról*

U^JÉKIFjTj

A nyilvántartási munkát kis rletképpen először végző három levéltár ba már korábban kiadott 13-07-2/1953*LÓK sz* tájékoztató rendelet alapján az adatgyűjtést régebben megkezdte* Mindhárom levéltár jó munkát végzott ezen a téren- azonban különösen kiemelkedik a Szegedi Állami Lt# műnké,ja. nind az adatgyűjtés rendszerességében* mind a nyilvántartási munkával kapcsolatos' ötletes észszerüsitésekbeo* Itt különösen kiemelendő ^ hogy a levéltár a mar előzetesen kiépített személyes jó kapcsolatokat felhasználta arra* hogy az általa készített sokszorosított körlevelek szétküldésével a felderítésre szánandó munkaidőt és költséget jelentősen megtakarította* Győr munkája elsősorban a helyszini földerítés jó megszervezésében és a segédeszközök használata terén példaadóa

13 A- ny i Ivánt art;isi űrlap g .

A báron látogatás során részletesen beszéltünk a. nyilvántartási űrlap vezetésének gyakorlati kérdéseiről* Ezen a töruleten a következőkben szükséges kiegészíteni a korábban kiadptt intézkedéseket:

±ú/ Az űrlap jobb felső sarkában minden esetben feltüntetendő az illető i’natternelő~szerv irányitó hatóságának /minisztérium,igazgatóság,tanár AV-" esi osztály stb*/ neve# _ ^

2%/•* A selejtezési felelős illő főkönyvelő neve/ csak vállalatok esetében/ a '‘'Megjegyzés” rovatban tüntetendő f^1*

gt/-.A ”Jogelőd” rovatban jelzendő- ha a szerv Muj,f, /tehát nincs jogelődje^ vagy ha ismeretlen a jogelőd neve* /Ekkor ,,?,,-t kell tenni*/

A rovatot soha ne - hagyjuk üresen*

40/ A felderítés során /történjék az jxkár helyszini kiszállás, akár j , "körlevél utján/ fel kell venni évenként külön-külön részletezve az

194-7-1952 évek anyagának mennyiségét-* Csupán igy lesz megállapítható az egyes óvek selejtezési kampánymunkája előtt az dtselejtezendő összes iratnennyiség* Ezeket az adatokat az űrlap hátlapján lévő kiszállási nyilvántartás ”Kintnaradt anyag” rovatában kell feljegyezni*

5*/ Az űrlap hátlapján minden egyes adatfelvételt kézjeggyel kell ellátnia ~ ‘ ^ .

6*/ A vonatkozó ügyiratszámot /LÓK, lt* vagy idegen szán/ a "Ki'{ no Tíil *? T>r\Trn *hhn Imii fal _

3