Iratértékelés, illetékesség
Az általános levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának elvi problémái. • 1972.09.08 [LIG sz. n.]
Aa általános levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának elvi problémái A gyűjtőköri kérdésnek legalább három vetülete van. Lehet vizsgálni a levéltári anyagot létrehozók és a levéltárak kapcsolata, a levéltárak és a többi közgyűjtemény, és végül a levéltári területen belül a levéltári anyag hovatartozása szempontjából^ Az első két problémakörrel külön jogszabályok /iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatos utasítások, valamint a 16/197©. Korm. sz. rendelet stb./ foglalkoznak. Ezalkalommal elsősorban-a harmadik kérdést kívánjuk napirendre tűzni. Annak sem az egészét - hiszen a levéltárak közötti gyűjtőköri elhatárolásnak van visszatekintő, történelmi része is -hanem csak a jelenleg működő iratképzők által létrehozott iratanyag levéltári hovatartozását, ... . A kérdés rendezését a 30/1969. Korm. sz, rendelet /13. §. /3/./ a művelődésügyi,miniszter feladatává tette, A Kormányrendelet, sőt., az 1969. évi 27. sz, tvr is érinti ugyan e problémát, de nagyon ke- . vés támpontot nyújt annak rendezéséhez. Részletesebben.csak a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata szól ezekről a kérdésekről, de általában nem elvek megfogalmazása, hanem az egyes levéltárak, levéltártípusok gyűjtőkörébe tartozó szervek, szervcsoportok felsorolása formájában /7., 8., 12-16. és.24. §§/, A Kormányrendelet már emiitett 13. §-a csak azt mondja ki, hogy a levéltárak gyűjtőkörét a művelődésügyi -miniszter - szaklevéltárak esetében.a fenntartó meghallgatása után <*> határozza meg, Illetve /a 15, és 16, §-ban/ hogy a művelődésügyi miniszter engedélyt adhat mind az országos, mind a helyi jellegű anyagnak szaklevéltárban való őrzésére, A tvr 8,f 9* és 10, §§-ai tartal« máznak bizonyos alapelveket. Kimondják ugyanis, hogy az országos levéltárak az országos szorvek levéltári anyagát, a tanácsi levéltárak az illetékességi területükön működő szervek iratait és egyéb helyi jellegű szervek levéltári anyagát, a szaklevéltárak pedig meghatá^ rozott szakterület vagy szerv iratait őrzik. Nem nyert megfogalmazást a levéltári törvényhon a proveniencia elve /ami egyébként a
