Iratértékelés, illetékesség

Schneider Miklós: Értékminimum - forrásérték. Észrevételek néhány új irattári tervhez. • 1974. [LK 1973-1974. 505-514. p.]

514 Schneider Miklós: Értékminimum — forrásérték VALEUR MINIMUM — VALEUR DOCUMENTAIRE Remarques sur un nouveau plan de classement Miklós Schneider Toutes archives ont l'aspiration de ne conserver au dépôt que des dossiers de valeur documentaire. Pour y arriver, elles doivent faire, d'une part, le triage graduel des matières non triées, collectionnées auparavant, d'autre part, tout en tenant compte de la vaste production d'écrit de nos jours, elles doivent déterminer et la matière et la quantité des actes à classer. L'auteur, après avoir tracé en grandes lignes les conceptions préalables concernant le triage au sein des archives et la sélection de la matière archivistique, se met à l'examen de quelques plans de classement, rédigés d'après le 27 arrêté-loi de 1969. C'est encore avant le temps de tirer les conclusions des plans-modèles de classement préparés pur des ministères, ni celles de la réalisation des plans dressés, dans le sens de ces premiers, par certains organes au département Nógrád, étant donné que leurs mise en pratique continue de nos jours. Toutefois on peut déjà constater que les plans de classement posent pas mal de problèmes: ils diffèrent trop des modèles et se diffèrent entre eux, ils qualifient trop de sorte de dossiers comme non éliminables, le nombre des écrits à conserver définitivement aux archives reste relativement grand, enfin dans la qualification des écrits, nous sommes témoins du fait que les intérêts administratifs et historiques se confondent souvent. Tout cela remonte au fait que les rédacteurs des plans de classement n'eurent pas à leurs dispositions un unique modèle de liste des champs d'activité. Avant même que les expériences soient dressées en un système définitif qui serait apte plus tard à corriger les plans de classement, l'auteur propose aux archivistes de se mettre à préparer la liste de minimum.