Iratértékelés, illetékesség

Tájékoztató a minisztériumok és országos főhatóságok budapesti szerveinek az ÚMKL és a BFL között történő megosztásával kapcsolatos tárgyalások eredményeiről. • 1974.03.20 [52021/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda 1973-1976]

- ITéhány kivételtől eltekintve azok a vállalatok, amelyektől a BFL miután jelentősebb mennyiségű iratanyagot begyűjtött / beleértve a jogelődöktől begyűjtött iratokat is / a BFL gyűjtőkörébe karültek. - A felsőfokú tanintézetek, valomint az egyes szaktárcák irányitása alatt működő középfokú tanintézettek / ezek egyébként is folyamatosan tanácsi felügyelet alá kerülnek / a BFL-hez kerültek. A fenti szempontok figyelembe vét elével, végrehajtott megosztás a J3PL gyűjtőkörében első s orban minőségi változást eredményezett, ábből adódóan az ellenőrizhető szervek száma lényegében nem változott s igy a gyűjtőterületi munka személyi feltételként az új jegyzékek életbe léptetése után sem kell a tervezettnél jobban fejleszteni. / A tervezett létszám 1974-ben 7 fő / Az új gyűjtőterületi megosztás szerint hozzánk kerülő szervek kintlóvő és folyamatosan termelődő iratanyagainak begyűjtése azonban várhatóan igen jelentős raktárterületet fog igényelni, s idővel szükségessé teszi majd a II és III. osztály létszámának növelését is. / A kintlévő és folyamatosan termelődő iratanyagmennyiségéről egyenlőre hozzávetőleges képűnk sincs. De a szúróprdba szerű ellenőrzések azt mutatják, hogy ezeknél a vállalatoknál feltétlenül igen sok kapitalista korabeli iratanyag is van. / Araennyiben a 3FL felügyeleti szervei az igényeknek megfelelően biztosit, ni tudják az új gyűjtőkör tárgyi és személyi vonatkozásainak megoldását, úgy a mellékelt szervjegyzékek hivatalos életbeléptetését rendkivül indokoltnak tartom mivel az gyűjtőterület jelenlegi rendezettlenségének covábbi fenntartása a kintlévő és a folyamatosan termelődő történeti értékű iratok súlyos károsodásához fog vezetni. Budapest , 1974. március 2o.