Iratértékelés, illetékesség
Koltai Gábor: A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. Levéltári Szemle, 70. (2020) 4. 31-51.
31 2020/4. ▪ 31 – 51. Koltai Gábor A fővárosi oktatási-nevelési szervek maradandó értékű iratainak feltárása és gyűjtése I. ✴ A modern társadalmakban a tömeges oktatást végző intézmények feladata, hogy biztosítsák a fiatal állampolgárok számára az alapvető ismeretek megszerzését, a viselkedési normák elsajátítását – ezáltal elősegítve társadalomba való integrálódásukat. Az oktatásszociológusok ugyan vitatkoznak az egyes elemek szerepén vagy éppen „demokratikusságán”, de az általánosságban nem vitatható, hogy a mai társadalmak meghatározó rendszere a közoktatás, amely az állampolgárok döntő többségének alapvetően befolyásolja az életét.1 Mivel az oktatásügy a modern társadalmak ki emelt szférája, ezért a szereplői által keletkeztetett iratoknak – elvileg – ugyanolyan fontossággal kellene bírniuk a közösségi emlékezet fenntartásában, mint a társadalmi rendszerekhez fűződő más dokumentumoknak (például a közigazgatási iratoknak). A közösségi emlékezet meghatározó őrzőjének számító közlevéltárak iratgyűjtési metódusa azonban ellentmond ennek a feltevésnek. Jelen tanulmányban, illetve annak következő részében egy olyan, immár a gyakorlatban is kipróbált metódust kívánok ismertetni, amely az oktatási-nevelési szervekkel kapcsolatos iratgyűjtés új útját mutatja be, s ami már az elmúlt pár évben igen fontos eredményeket hozott. ■ Budapest Főváros Levéltára (BFL) IV. Főosztálya 2016 őszétől az illetékességébe tartozó mintegy 1500 szervvel kapcsolatos gyűjtőterületi munka tervezhetősége és a maradandó értékű iratok feltárása érdekében a hozzá tartozó szakterületek vonatkozásában olyan koncepciók készítéséhez fogott, amelyek hosszú évekig meghatározzák a BFL ez irányú tevékenységét, illetve mintául szolgálhatnak más levéltárak számára. A jelen tanulmány alapját képző munka célja egy olyan útmutató készítése volt, amely átfogja a fővárosi oktatási intézményrendszer egészét, gyakorlati támpontot nyújt az egyes intézmények maradandó értékű iratainak felméréséhez, illetve majdani levéltári átvételéhez. 2 ✴ Jelen tanulmány a 2017 tavaszán intézményi szinten elfogadott Gyűjtőterületi koncepció a fővárosi oktatási-nevelési intézmények maradandó értékű iratainak feltárására és levéltári átvételére című szöveg átdolgozott változata. A következő rész tartalmazza majd a koncepció gyakorlati megvalósulásának a bemutatását, illetve annak értékelését. Köszönöm Agócs Tibornak és Vizi Évának a szövegek véleményezését, illetve elkészítésükhöz nyújtott segítségét! 1 Az oktatás társadalmi szerepéről, jellemzőiről rengeteg szakirodalmi munka szól, a téma rövid át tekintéséhez lásd például: Andorka, 2006. 2 Ez volt az első a IV. Főosztály ama koncepciói sorában, amelyekben a megújuló levéltári gyűjtőterületi MŰHELYMUNKÁK
