Iratértékelés, illetékesség

Boross István: Tervanyagok, műszaki dokumentációk átvétele és rendezése az MNL Veszprém Megyei Levéltárában. Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. 38-50.

38 BOROSS ISTVÁN TERVANYAGOK, MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓK ÁTVÉTELE ÉS RENDEZÉSE AZ MNL VESZPRÉM MEGYEI LEVÉLTÁRÁBAN Tervdokumentációk levéltárunkban Előadásomban a Magyar Nemzeti Levéltár Veszprém Megyei Levéltárának terv- és műszaki dokumentációk átvételével, rendezésével, selejtezésével, segédlettel való ellátásával kapcsolatos tapasztalatait osztottam meg a hallgatósággal Debrecenben az MVLVT 2015. évi vándorgyűlése alkalmából. A Veszprém Megyei Levéltárban11 a korábbi történelmi tapasztalatok következtében hagyományosan kiemelt jelentősége volt az 1960-as évektől kezdve az aktív gyűjtőterületi munkának. Az intenzív iratbegyűjtési gyakorlat Madarász Lajos igazgatósága idején az 1970-es, 1980-as években számos fontos iratsorozat megmentését, levéltárba kerülését eredményezte. Kampányszerű begyűjtés következtében a megye iskoláinak alapvető iratsorozatai, a települések tanács- és vb-ülési jegyzőkönyvei, tanácsi iratok, termelőszövetkezetek iratai, bíróságok iratai (köztük a rendkívüli forrásértékű telekkönyvi iratok), valamint nagy mennyiségű tervdokumentáció került be a levéltárba. Az 1990-es évek elején a politikai átalakulást követően az iratképzők körében is zajló nagy átalakulások, felszámolások, feladat- és hatáskör-változások nagyobb iratmentések szükségességét eredményezték. Nem kis mértékben találhatunk az ezekben az években levéltárba mentett iratok között műszaki jellegű iratokat, különböző rendű és minőségű tervanyagokat. Írásomban három olyan jelentősebb levéltári munkafolyamatot szeretnék ismertetni az elmúlt évtizedekből, amelyek egyrészt meghatározóak voltak, másrészt értékes tapasztalatokat hoztak a Veszprém Megyei Levéltár munkatársai számára a tervdokumentációk kezelésének gyakorlatában. 1. Gyűjteményesítés: A műszaki tervek első levéltárba érkezési hullámának lecsapódásaként 1981-ben a Levéltár vezetése tervbe vette, hogy a tervdokumentációk egy részét gyűjteményesíti, selejtezéssel egybekötve rendezi és adatfelvételt követően a terveknek megfelelő egyedi segédlettel látja el. 11 1968-ig Veszprémi Állami Levéltár, majd 2012. október 1-ig Veszprém Megyei Levéltár.