Iratértékelés, illetékesség

Szikszai Mihály: A tervdokumentáció, mint irattípus forrásértéke. Levéltári Szemle, 66. (2016) 2. 28-37.

Szikszai Mihály 30 Hogy is történt az építkezés hatósági elbírálása? Az eljárás folyamán az építési hatóság írásbeli döntést hozott, amit hatósági engedélynek nevezünk. Fajtái a vizsgált időszakban: – terület felhasználási, – elvi építési, – építési, – használatbavételi, – bontási, – fennmaradási engedélyek. Az építési engedélyt formanyomtatvány kiállításával kellett kérni, amelyhez a következő mellékletek csatlakoztak: – építtető jogosultságát igazoló okirat (pl. tulajdoni lap) – helyszínrajz és térképmásolat – engedélyezési műszaki tervdokumentációk (alaprajz, metszet, műszaki leírás, talajmechanikai szakvélemény) – kerítés tervei – bontás esetén műszaki leírás, alaprajz, Ha az építkezés befejeződött használatbavételi engedélyt kellett kérni. 1950-től a tanácsrendeletek tartalmazták a használatbavételi engedélyezési eljárásra vonatkozó előírásokat. Tervdokumentációk a következőképpen kerülhetnek a levéltárba. Teljes tervtári anyagok, magánszemélyek ajándéka, felszámolt állami vállalatok tervtárai, illetve ügyiratok melléklete. Nézzük sorba ezeket! Teljes tervtári anyag kettő került be intézményünkbe a rendszerváltozást követően. Az egyik az AGROBER Szolnoki irodájának2 teljes tervtára 1994-ben. Az átadott iratanyag lényegében tekercsekbe hajtott és tárolásra szánt pauszokat jelentett 1977-től 1992-ig. Az átadásra az AGROBER felszámolása miatt került sor. A pauszokat kb. két nap alatt kellett elszállítani, mivel az épületet értékesítették és kiürítették. Az első tárolási helye a levéltárunk által bérelt, egykori iktató helyiség volt a megyeházán. A szállítást az AGROBER gondnoka szervezte meg. Ez anynyit jelentett, hogy saját gépkocsijával, az apósa segítségével elszállította a terveket a megyeházára, ahol mi levéltárosok segítettünk nekik a lepakolásban. Az átvételkor öszszesen 3046 tekercset számoltunk meg és helyeztünk el. A pauszok még évekig ott maradtak, hiszen akkor még helyhiánnyal küszködtünk. Csak az új raktárépületünk 2002-es átadásával nyílt lehetőség arra, hogy az AGROBER teljes tervtárát átszállíthassuk intézményünk központi raktárába. Az átszállítást követően kezdtük el Cseh Géza kollégámmal a rendezést. Az átadáskor az AGROBER egy nagyon jól használható jegyzéket biztosított számunkra, amelyen feltüntették a tervek megnevezését, a rajzszámot, a tervezés évét. Pl.: Középtiszai Á.G. Bánhalma MGF-OB tip. szárító r.sz. 5156-16/72. 2 Pontos megnevezése: AGROBER Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Tervező, Beruházási Vállalat Szolnoki Iroda