Iratértékelés, illetékesség
Az általános levéltárak gyűjtőköri elhatárolásának elvi problémái. • 1972.09.08 [LIG sz. n.]
/• többi megyei levéltár osotébon a területi elv QZ irányadó".. Ugyanez az elv érvényesül járási szintre szállitva - a Győr negyei és a Csongrád negyei 1, és 2« sz. levéltárak esetében. Léteznek regionális szervek isf amelyeknek hatásköre tehát több negyére terjed ki* Ezek esetében gyüjtőkörilog a szerv a székhelye szerint illetékes levéltár az illetékes, kivéve azokat a szer-= veketi melyek anyagát a nüvelődésügyi nlniszter valanely szaklevéltár gyűjtőkörébe utaltaP . Vannak olyan szervek? nelyek a központon kivül több fiókkalT üzenogyseggel, telephellyel, állonással rendelkeznek. Ezek esetéiben, ha ezek a részlegek jelentősek, tehát az adott negye, város, község és környéke életében érdenleges szerepet játszanak, akkor a területi elyet érvényesítettük és a területileg illetékes levéltár-? hoz,utaltuk. Igy jártunk el általában a fiókok, üzenegységek eseté-, ben. Ha viszont egy szerv részlegei más negyében vannak, nint a központ és ezek a negye, város vagy község életében nem játszanak lényeges szerepet, akkor Q részlegek iratait a.központ székhelye szerint illetékes levéltár gyűjtőkörébe utaltuk, Igy jártunk el a te-? lepholyek, állonások esetóbenc Ez utóbbi részlegek ugyanis általa- -. ban jelentős iratokat nem hoznak létre, illetve amit egyáltalán létrehoznak, annak csak a központ irataival együtt van jelentősége /pl, a neterológiai megfigyelő állomás feljegyzései/ ós általában, időseakonkóat be is küldik ezeket a központba. Végül vannak olyan szervek, amelyeknél speoiális okokból két -levéltár közt oszlik neg az irattározási rend ellenőrzésének, valanint az iratanyag átvételének feladata. /Pl. a belügyi szerveknél, ahol a tervek szerint az ellenőrzésben az UfSKL megbizott ja venne régzt, az anyagot viszont a területileg illetékes levéltár venné át./ Az ismertetett elvek, szempontok szerint belátható időn belül . remélhetőleg elkészül valamennyi tárca gyűjtőköri jegyzéke. Ezt követőleg kivonjuk a már eddig is beérkezett és az ezután beérkező konkrét észrevételeket, javaslatokat, kiegészítéseket áttanulmányozni és a végleges jegyzékek kialakításánál figyelembe venni. E jegyzékek azonban megkívánják azt, hogy gondozzák, karbantartsák őket*
