Iratértékelés, illetékesség

Fehér Csaba - Nagy Sándor - Tasnádi Ákos - Sarusi Kiss Béla: Selejtezési mintajegyzék készítése a Pesti Központi Kerületi Bíróság irataihoz. Lehetőségek és korlátok, tapasztalatok és problémák. LSZ 61. (2011) 4.

Selejtezési mintajegyzék készítése... Selejtezési útmutató a Pesti Központi Kerületi Bíróság 2000-2002. évi polgári ügyszakban keletkezett irataihoz Készítette Budapest Főváros Levéltára 2011. november 14. 1. Mechanikus mintavétel A Levéltár a megjelölt ügycsoportoknál kéri a mechanikus mintavételt. A mechanikus minta százalékos arányát az egyes számkereteknél tüntettük fel. Az 5%-os mintavétel úgy történik, hogy az adott évből az első félretett irat a számkereten belül az 5. lajstromszámmal kezdődjön és minden ezt követő 20. ügy kerüljön kiemelésre, tehát a csomóban következő 20. ügy (amennyiben az ügy különkezelt akkor is), a levéltárnak átadandó. A 10%-os mintavétel úgy történik, hogy az adott évből az első félretett irat a számkereten belül az 5. lajstromszámmal kezdődjön és minden ezt követő 10. ügy kerüljön kiemelésre, tehát a csomóban következő 10. ügy (amennyiben az ügy különkezelt akkor is), a levéltárnak átadandó. Az adott év első 100 iktatott ügye: amennyiben az ügy nem található a csomóban és nem különkezelt, akkor nem kell helyette más ügyet levéltárba adni. A mechanikusan kiválasztott pereket „ballaszttalanítani" kérjük (lásd részletesen a 3. pontban). Kivételt képeznek ez alól — tehát részselejtezés („ballaszttalanítás") nélkül lesznek átadandók a levéltárnak — a kiemelkedő történeti értékű ügyek. 2. Iratválogatás Az alábbiakban számcsoportonként felsoroljuk • az általunk kiválogatott maradandó ügyeket, • továbbá az mechanikus minta mértékét, • illetve ha vannak, az egyéb kiegészítő szempontokat. A selejtezés során kérjük a kiválasztott ügyeket az iratborítón jól látható módon nyomtatott nagy L betűvel jelölni. Kérdéses esetben ?-jelet tegyenek az iratborítóra. A ?-jellel ellátott pereket a levéltáros minősíteni fogja. A selejtezés menete során nem kell elkülöníteni és külön csoportokba rakni az iratokat aszerint, hogy a levéltár igényt tart-e rá. Lakással kapcsolatos ügyek (50000-es számkeret) A maradandó ügyek: 53982/2000, 53916/2001 10%-os mechanikus mintavétel. Kiegészítő szempont: kérjük „átugrani" azon ügyeket (vagyis nem kerülnek a mintába), amelyek tárgya közüzemi vagy közös költség-díjtartozáshoz köthető. Társadalombiztosítással kapcsolatos ügyek (65000-es számkeret) A maradandó ügyek: 65034/2000, 65336/2000, 65337/2000 10%-os mechanikus mintavétel. Vagyoni ügyek (85000-es ügyek) A maradandó ügyek: 2000-ből: 85012, 85031, 85038, 89801, 89868, 91596 2001-ből: 85014, 85035, 85038, 85039, 85041, 87669, 87677, 87679, 87681, 91560, 91563, 91594 2002-ből: 85010, 85023, 87939, 87940, 87942, 87953, 87966, 91715, 91722, 91741 10%-os mechanikus mintavétel. 25