Iratértékelés, illetékesség
Balogh János Mátyás: A megkerült irattár. Magyar állampolgárok és érdekvédelmük Shanghajban a 20. század első felében. ArchívNet, 17. (2017) 2. szám
(„hongaarsche belangen”) védelmét, az iratokat évenként és az ügyiratok sorrendjében őrizték (és ez a struktúra megmaradt a levéltárban is). 3. A sanghaji svájci főkonzulátus megkeresése a holland főkonzulátus irattára ügyében Sanghaj, 1943. augusztus 7. Jelzet: MNL OL K103-6/2 (Konzulátus felállítása Sanghajban) - Eredeti, gépelt. 4. A sanghaji svájci főkonzulátus válasza a holland főkonzulátus irattárának keresése ügyében Sanghaj, 1943. október 20. Jelzet: MNL OL K103-6/2 (Konzulátus felállítása Sanghajban) - Eredeti, gépelt, aláírással. 5. A holland főkonzulátus irattárának keresése, válasz a sanghaji svájci főkonzulátusnak Sanghaj, 1943. október 30. Jelzet: MNL OL K103-6/2 (Konzulátus felállítása Sanghajban) - Eredeti, gépelt. Ezzel szemben az olaszok - ahogy ez kiderül az általuk 1943-ban átadott iratjegyzékből - átfogó, éveken is átívelő tárgyi dossziékat alkalmaztak. 6. Levél és jegyzék az olasz kezelésben lévő irattárak átadásáról Sanghaj, 1943. január 23. Jelzet: MNL OL K103-6/16 (Olasz Főkonzulátus) - Eredeti, gépelt. Miután ez az olasz irattár a magyar konzulátusra került, ott teljesen megbontották a rendszerét, és egy új - nagyobb részt személyi, kisebb részt tárgyi - dossziérendszerbe tagolták az iratokat (ma már csak egy-egy, az iratok között megbújó dossziéfedőlap utal az egykori olasz rendszerre), és idekerültek a Magyar Egyesület korábban keletkezett iratai is. A Sanghaji Konzulátus 1945 májusában - japán kényszer hatására - szűnt meg, feladatkörét a sanghaji Magyar Egyesületre ruházta: „a Magyar Királyi Konzulátus működését e hó 17-i hatállyal beszüntetem, és a Japáni Császári Főkonzulátussal folytatott megbeszélésem értelmében annak ügykörét, kiváltképpen a magyar kolónia képviseletét a MAGYAR EGYESÜLET veszi át. Felhívom a magyar állampolgárokat, hogy a jövőben minden hivatalos ügyben, amelyet eddig a kir. konzulátus intézett, a MAGYAR EGYESÜLET vezetőségéhez forduljanak. ”15 15 MNL OL K 103-6-Konzulátus felállítása. 7. A magyar konzulátus hirdetménye a konzulátus működésének beszüntetéséről
