Iratértékelés, illetékesség

A köziratok levéltári értékelésének kérdései. Szerk. Lakos János. • 2002. [MOL]

III. RÉSZ JAVASLATOK A szakirodalom áttekintéséből látható, hogy a magyar levéltárosok keveset publikálnak a levéltári értékelés elvi, módszertani és gyakorlati kérdéseiről. Ezen a helyzeten feltétlenül változtatni kellene! A tapasztalatok terjesztésének nem lebecsülhető szerepe mellett ösztönző is lehetne, ha a fő külföldi értékelési megoldások fordításait pl. a Magyar Országos Levéltár közreadná. Indokolt volna célzott tanulmányutak szervezése pl. Németország és Hollandia olyan levéltáraiba, amelyekben a levéltári értékelésnek komoly hagyománya van és újszerű megoldásokon dolgoznak. Továbbá javasoljuk, hogy - tapasztalt országos levéltári, önkormányzati, szakstb. levéltárosok részvételével - jöjjenek létre munkabizottságok, amelyek max. 2 év alatt elkészítenék a helyzetfeltárást, helyzetértékelést és megoldási javaslatokat tartalmazó elaborátumaikat a következő témákban: 1. Az irattári tervek mennyiben váltották be a hozzájuk fűzött reményeket, és milyen reformjukra lenne szükség? (A II. részben leírtak világosan jelzik az irattári tervek minőségével kapcsolatos kritikus problémákat.) 2. A horizontális és vertikális értékelés lehetőségei a kormányzati és az önkormányzati (tanácsi) iratanyagban (ún. párhuzamos archiválások, tükröződések kiszűrhetősége). 3. Az ún. azonos formájú tömeges iratok (perakták, kárpótlási iratok, betegakták, adóiratok stb.) értékelési problémái. 4. Az elektronikus adatállományok és az elektronikus iratok levéltári értékelésének kérdései.