Iratértékelés, illetékesség

A köziratok levéltári értékelésének kérdései. Szerk. Lakos János. • 2002. [MOL]

3. POLGÁRI PERES IRATOK LEVÉLTÁROSI ÉRTÉKELÉSE (2000) A Levéltári Szemle 2001/3. számában (11—40. p.) jelent meg Kenyeres István -Sarusi Kis Béla - Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése c. részletes és igen alapos beszámolója az 1999-2000. folyamán elvégzett iratértékelési munkálatról, amelyben Budapest Főváros Levéltára és a Csongrád Megyei Levéltár munkatársai vettek részt. A vizsgálat ("próbaselejtezés") két középfokú (Fővárosi Bíróság, Csongrád Megyei Bíróság - I. fok) és öt elsőfokú bíróság (Pesti Központi Kerületi Bíróság, Budai Központi Kerületi Bíróság, Szegedi, Szentesi és Csongrádi városi bíróságok) néhány évi polgári peres irataira terjedt ki. A budapesti bíróságokon elsősorban az 1987. év, a Csongrád Megyei Bíróságon és a Szegedi Városi Bíróságon az 1979. és az 1989. év, a Szentesi Városi Bíróságon az 1977. és 1978. év, a Csongrádi Városi Bíróságon az 1992. és 1997. év polgári peres iratait (mindösszesen: 43 566 ügyszám), helyesebben ezeknek kb. 20%-át (8376 ügyszám) tekintették át. Az arányokban komoly az eltérés: az igen nagy ügyforgalmú (22 350) Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987. évi aktáinak csak 4%-át, ellenben a csekély ügyforgalmú (500-1500) Szentesi és Csongrádi bíróságok adott évekbeli aktáinak 100%-át dolgozták fel. Mindenekelőtt egyetértésünket fejezzük ki a szerzők két alapvető megállapításával: - az elmúlt évtizedekben kiadott IM iratkezelési szabályzatok, irattári tervek [130/1957. OK. 20.) I.M. ut., 108/1971. (TK. 8.) IM ut, 109/1981. (JX. 5.) ut.] lényegében eleve alkalmatlannak bizonyultak a polgári peres iratok levéltári értékű részének megfelelő kiválogatására, és a helyzetet tovább rontották a végrehajtás visszásságai, sőt a levéltáros szakma nem kellő figyelme; - "a polgári peres iratok jelentik a tömeges ügyiratok azon típusát, amelyek selejtezésére nézve a legszakszerűbben kimunkált irattári terv, illetve mintajegyzék sem ad kielégítő megoldást." A szerzők vizsgálatuk eredményeképpen a Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987-89. évi iratai példáján a levéltárba átveendő polgári periratok (ügyek) kiválasztására három módszer kombinálását javasolják a következők szerint: