Iratértékelés, illetékesség
A köziratok levéltári értékelésének kérdései. Szerk. Lakos János. • 2002. [MOL]
fejlesztési egységek létesítése, a főváros és a megye esetében a területfejlesztési célok és a területi tervek készítéséhez adatokat szolgáltató információs rendszer működtetése, ill. az abban való részvétel (megye). Az autonóm testületek között szerepel a kisebbségi önkormányzat, de nem kapott ügykörszámot a település (város) részi önkormányzat. Természetszerűleg nem találjuk azokat a feladatokat, amelyeket az irattári terv megjelenése óta hozott ágazati törvények és különböző szintű jogszabályok róttak az önkormányzatokra. így pl. az 1999. évi XLI. törvény rendelkezéseit, amelyek az új községek alapításával, községegyesítéssel, lakott területrészek átcsoportosításával kapcsolatos önkormányzati területszervezési intézkedéseket szabályozzák. Hasonló a helyzet a személyazonosító igazolvány kiadásáról és nyilvántartásáról szóló 168/1999. (XI. 24.) Korm. rend. alapján létrejött okmányirodák esetében. Itt jegyezzük meg, hogy az irodák működtetése jelent csupán újabb feladatot, míg az ott intézett ügyeknek az ügykörjegyzék belügyi igazgatási ágazat "H" betűjele alatt szerepelniük kellene, ám azok egy részét mégsem találjuk: pl. személyi igazolvány cseréje, visszavonása, talált okmányok leadása, gépjármű forgalomba állítása, forgalmi engedély, szakfordítói és tolmácsigazolványok kiállítása stb.). Az irattári terv elkészítésekor is léteztek, a jövőben várhatóan szaporodni fognak az ágazati célkitűzések megvalósítására szolgáló pályázatok: pl. oktatási, nevelési, közművelési, informatikai fejlesztési stb. pályázatok. A tervben ezekkel sem találkozunk, az általános rész pénz- és vagyonkezelési fejezetében az átvett pénzeszközök kezelése nem szerepel, az egyes ágazatoknál a pályázatokat szintén nem találjuk. A felsorolás csak példálódzó, de rávilágít azon problémák egyikére, ami pedig az irattári tervnek a rendeletben célul kitűzött hosszú távú érvényességét veszélyezteti, és ez a folyamatos számozásból adódik. Nem véletlenül szabták meg a korábbi irattári tervek az ügyköröket ágazatonként újrakezdődően. Itt egyetlen ágazat számkeretének kitöltése az egész rendszert felborítja, vagy pedig olyan általános, gigászi méretű iratmennyiséget magába foglaló, s emiatt áttekinthetetlen ügykörök alkalmazását teszi majd szükségessé, ami az egész irattári terv használhatóságát megkérdőjelezheti. Az ügykörök szaporodása felveti azonban azt a problémát is, hogy mit tesznek az ügyintézők ezek iratainak besorolásakor. Várnak egy új miniszteri módosító rendeletre, amely meghatározza ezek irattári helyét, vagy annak ellenére, hogy a
