Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

- 340 -érdekek szempontjaiból is /figyelemmel I. ügycsoportra/ 10-15 év után selejtezésük javasolható. V. Ügy_c sógor t^ Gazdasági ügy_ek, tűzrendészet, _munkavédelein ügyéi-A felügyeleti szervek általános elvi utasitásai a gazdálkodás, számvitel, tűzrendészet, munkavédelem körében, tüzrendészeti hatósági határozatok összesítő gazdálkodási kimutatások irattári példányai ügyviteli szempontból huzamosabb őrzést igényelnek. Az Intézet átépitése, felújításával kapcsolatos műszaki tervek intézeti példányai, vagy a felügyeleti szervek által átadott példányok megtartandók és az Intézet kezelésében őrzendők. Egyéb hitel-, pénzügyek, gondozási dijügyek, az Intézet felszerelése, karbantartása, a gondozottak kollektiv ellátása, beszerzések ügyeiben folyt levelezés, beruházások műszaki előkészítése, a kivitelezések ügyeinek intézési iratai, a munkavédelmi és tuzrendészeti ellenőrzések - intézkedések irataival együtt, rövidebb őrzési idő után selejtezhetők. A rendszerint külön kezelt intézeti költségvetés és zárszámadás iratai, bár levéltári szempontból másodpéldányok, az intézeti levéltárképzés szempontjából megtartásra javasolhatók. VI. Ügycsoport. Ügyviteli nyilvántartások Felügyeleti és ellenőrzési napló, panaszkönyv, tűzrendészet! napló s egyéb átmeneti nyilvántartások. Az előirások szerint rövidebb őrzést igényelnek. b./ A gondozottak irattára Az állami gondozottak irattára egy-egy gondozott egész, gondozási ideje alatt keletkezett s reá vonatkozó összes ügyek iratait élőirás szerint külön irományjegyzékben /dossziékban/ tartalmazza. Az irományjegyzékeket a gondozottak törzskönyvi száma alatt kezelik s az ügyek iratait az irományjegyzéken folyószámrendben /a törzskönyvi szám alszámaiként/ iktatják. Az állami gondozásba vételt megelőző gyámhatósági eljárás iratai a gyámhatóságnál maradnak s az állami gondozásba vételt elrendelő gyámhatósági határozat 1 példányát az Intézet megkapja. A gondozottak gyámhatósági ügyeit továbbra is a gyámhatóság lát.f ja el, de mint törvényes képviselőt az Intézet igazgatóját érte-