Iratértékelés, illetékesség

Ort János: Szempontok a Fővárosi Tanács és a kerületi tanácsok vb gyámhatósági, gyermek-, ifjúságvédelmi szervei és intézetei (1950-1966) iratainak levéltári értékeléséhez. • 1967. [LSZ 1967/2. 323-349. p.]

•* 338 -a/ Az Intézet vezetésének általános ügyviteli iratai Az intézeti igazgató és gazdasági vezető általános ügyviteli iratait a működési szabályok szerint évi folyószámrendben iktatókönyvbe iktatják s az iratokhoz név és tárgymutató készül. Az ügyviteli iratok forrásértékelését a következő ügycsoportokban tárgyáljuk, melyek a jövő ügykezelésre és a levéltári források kiválasztására is alapul szolgálhatnak. I. Ügycsoport. A szervezés-felügyelet_általános ügyéig munkatervek, a gyermeklélektani laboratórium általános ügyei Az Intézet működésére, gondozó és nevelő tevékenységére vonatkozó minisztériumi és fővárosi tanácsi általános elvi utasitások s azok vé.grehajtási iratai: általában a felügyeleti szervek rendeletei , szervezési ügyek és az Intézet vonatkozó javaslatai. A rendőrhatósági s más hatósági szervekkel, társadalmi szervekkel való kapcsolatok iratai általános elvi ügyekben /egyes gondozottak ügyeit Id. a gondozottak egyéni ügyeinél/. Intézeti munkatervek - tanévvégi beszámolók /a Főv.Tan.VB Okt. osztályához/. Az Intézet kebelében 1966-tól működő gyermeklélektani laboratórium szervezési ügyei, tudományos működése, a főv. nevelőotthoni hálózat általános felügyeleti ügyei. /Egyes gondozottak laboratóriumi vizsgálati iratait Id. gondozottak egyéni ügyeinél./ Fenti ügyek iratai zömükben a felügyeleti szervek irataiban Is megtalálhatók vagy adataik a beszámolókban foglaltatnak, de tartós meg őrzésüket áz^íntézet ügyviteli"érdékel indokolják s mint területi irányító szervnél megtartásuk javasolható. A , ^eria&kvédalmi felügyelők munkatervei, beszámolói, szakfelügyeleti ellenőrzések iratai rövidebb őrzésre javasolhatók. II. ügycsoport. Intézeti alkalmazottak személyzeti, bér- és munkaügyei A felügyeleti szervek általános rendeletei és utasitásai huzamosabb őrzést igényelnek /amig érvényben vannak/. A dolgozók személyzeti, bér- és munkaügyei két csoportba oszthatók: 1. a Fővárosi Tanács VB Oktatási osztálya kinevezése alá tartozó dolgozók /igazgató, gondnok, könyvelő, gyermekfelügyelők, gyermek-" védelmi felügyelők/; 2. az intézeti igazgató kinevezése alkalmazási jogkörébe tartozó dolgozók személyzeti ügyeire. Előbbiek, minthogy a Fővárosi Tanács VB Oktatási osztály irataiban is megtalálna-