Iratértékelés, illetékesség

Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]

. az 1997. évi CXLV. a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági eljárásról szóló törvény (ez a tv. természeténél fogva számtalan irattípust határozott meg). A különböző cégformák határozzák meg, hogy valamely gazdasági társaság alapításá hoz milyen elnevezésű és tartalmú,

a gazdasági társaság szervezetét, működését és gazdálkodását szabályozó létesítő

okirat szükséges.

Eszerint a közös vállalatnál és kftnél társasági szerződés

;

az egyszemélyes kft-nél, az egyszemélyes rt-nél és a zártkörű rt-nél alapító

okirat; míg a

nyilvános rt-nél és a szövetkezetnél alapszabályok

keletkeznek, mint létesítő okiratok (ezek az

irattípusok, miként

a cégjegyzések a

cégbíró ságokon őrzött nyilvános cégiratokban tükröződnek).

A

szövetkezet működése során az alapszabályon felül saját szükségletei által igényelt más

szabályzatokat7

is alkothat

, amelyben tagsági, szervezeti és vagyoni viszonyait rendezheti. A részvénytársasági cégforma speciális irattípusa a részvénykönyv,

amely a névre szóló részvénnyel rendelkező részvényesről, az ideiglenes részvény tulajdonosáról vezetett nyilvántartás. Ez magában foglalja a részvényes, illetve a részvényesi meghatalmazott - közös tulajdonban álló részvény esetén a közös képviselő - nevét (cégét) és lakóhelyét (székhelyét), részvénysorozatonként a részvényes részvényeinek, ideiglenes részvényeinek darabszámát (tulajdoni részesedésének mértékét), valamint egyéb, törvényben és az rt. alapító okiratában (alapszabályában) meghatározott adatokat. A korlátolt felelősségű társaságnál ugyanezt a funkciót tölti be a tag

jegyzék

,

amely a társaság tagjairól vezetett nyilvántartás. Ebben a tagok személyében vagy üzletrészében bekövetkezett minden változást regisztrálnak, így az üzletrészek átruházását (átszállását), felosztását, a társaság tulajdonába kerülését vagy bevonását (a

cégbírósági iratok között ez az irattípus is tükröződik a

jogszabályi előírások nyomán). A szövetkezetnél a tulajdonos és tulajdona kapcsolatát (tagsági-vagyoni viszonyát) igazoló irattípus funkcióját a tagnyilvántartás

8

veszi át, amely a

tagsági viszony keletkezésére, fennállására és megszűnésére vonatkozó adatokat tartalmazza. A közös vállalat és egyesülés legfőbb döntéshozó testületi szerve az igazgatótanács, korlátolt felelősségű társaság esetében a taggyűlés, részvénytársaság és szövetkezet esetében pedig a közgyűlés,

amint ezt már az előző fejezet kifejtette. A hatáskörükbe tartozó döntéseket üléseiken testületként hozzák meg. Az ülésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat, határozati

javaslatokat,

különösen a határozat kialakításával kapcsolatos körülményeket, adatokat, a leadott szavazatok és ellen-