Iratértékelés, illetékesség
Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben. (Elvi és módszertani felvetések) Szerk. Koroknai Ákos. • 2002. [MOL]
kenykedik - és ez gyakran előfordul - a gazdasági és földrajzi adottságokat tekintve nyilvánvalóan eltérő környezetben és eltérő feltételekkel működik. Lehet, hogy alárendelt szerepet játszik régiójában más gazdasági szervekhez képest, de lehet, hogy épp az ellenkezője igaz. A levéltárosi értékelő munka így sosem szorítkozhat csak és kizáróla gosan a székhely szerinti társasági működésre, hanem annak ki kell terjeszkednie a tár sasági tevékenység egészére, a földrajzilag másutt működő egységek regionális súlyának megítélésére is. nemcsak arra, hogy az adott szervezeti egység milyen súllyal jele nik meg a társasági munknaszervezetben, ill. munkamegosztásban. Lehetséges ugyanis, hogy valamely térségben ez volt az egyetlen prosperáló gazdasági társasági szervezeti egység egy adott időszakban, s mint ilyennek bizonyos dokumentumai a térség gazdaság- és társadalomtörténetét érintően oly jelentősen lehetnek, hogy azok megőrzésre méltóak, mint ahogyan a különféle régiókban működő gazdasági társaságok, ill. szervezeti egységeik sok szállal kötődnek a régiók más gazdasági társaságaihoz, de a közigazgatáshoz, az ott működő társadalmi szervezetekhez stb. is. Amikor tehát a gazdasági társaságok szervezeti egységeinek jelentőségét tárjuk fel, azt sokrétűen kell megtennünk A vállalati szervezetrendszer, ill. azon belül a szervezeti egységek súlyának szakszerű vizsgálata és értékelése a keletkezett, ill. keletkező maradandó értékű iratok szempontjából elengedhetetlen követelmény. 18 A szervezetrendszert mindig a maga dinamikájában szükséges vizsgálnunk, és sosem abszolutizálhatjuk. Valamely részvénytársaság közgyűlési jegyzőkönyvei pl. csak akkor tekinthetők maradandó értékűnek, ha szervszinten maga a részvénytársaság is „értékhatár fölötti" minősítésű. A maradandó értékű iratokat képző szervezeti egységek meghatározása számos értékelési szempont figyelembevételét igényli. A helyszíni értékelő munka íratlan követelmény. Csak ezután dönthetünk arról, hogy értékelő munkánknak lehet-e tárgya pl. a mintavételezés, ami a szervezeti egységek piramis szintjeit figyelembe véve azt jelenti, hogy bizonyos gazdasági szerveknél bizonyos időszakokban bizonyos szervezeti egységek iratait teljes egészükben vagy csak részben, és ez utóbbi esetben mily módszerekkel (statisztikai, matematikai, valószínűségszámítási stb.) tartjuk szükségesnek megőrizni, ill. megőriztetni, tudva, hogy a mintavétel mindig kompromisszumos megoldás. A külföldi szakirodalom nem véletlenül hangsúlyozza az alapos értékelés és kiválasztás szükségét, különben szakmailag felelőtlen iratátvételek tömegesen fordulnának elő.
