Iratértékelés, illetékesség

ÚMKL iratértékelések és vélemények az értékhatár-vizsgálathoz. (gazdasági minisztériumok, tanácsok műszaki osztályai, vállalatok, Országos Tervhivatal, trösztök, Belkereskedelmi Minisztérium, belkereskedelmi vállalatok) • [1982.] [sz. n.]

értékhotára. elöljáróban röviden szólni kell az iratanyag keletkezésének korüioényeisfeak ről, as iratkezelés sajátosságairól, mivel ez meghatározza levéltári értékelésüket is. Ebből a szempontból ki kell hangsúlyozni, hogy a gazdálkodó szervók, legyenek akár ipari, építőipari vállalatok, bel- vagy külkereskedelmi vállalatok, mezőgazdasági, kisipari, fogyásátási és értékesítő szövetkezetek, irattáraikban egyaránt a rutin számviteli bizonylatokat, termelési illetve áruforgalmi levelezést őrzik esek rendszeresen és rendezetten, a gazdaságpolitikai, müssnki fejlesztési, statisztikai, jogi, személyzeti vonatkozású irataikat már nem, itt, aanexa decentralizáltan, az osztályokon uraik /vagyis inkább tarolják/ iktatás nélkül, különböző - osak ozareueués esetben aa irattári tervvel összhangban levő tárgy, vagy partnerek azuriuó kialakít ott -uo ssziokbau* kmiatt begyűjtésük a vállalatoktól alig lehetséges, csak töredékes anyagokra lehat saámitani. i'gy különös jo^entostgot ±tapnak a felügyoluti szex-vek - mlni»atér ionok, tanáosok ezski— gszgatasi szervei, ssövotkoaeti ércekképvieoloii szervek — irattáraiban kezeit víí.Haá.Mvi ai.ytigoz /pz« alapit — z, at szcrvcz'j:j,megszuntetüü, merlegéé sz &mo'i6k, áruforgalmi torvek, aruoioozt-'o, •vhiioiui.i vizsgalatok stb./ amelyek rendezetten, hir-nyt alánul átvehetők, rermészetezoíi meg keli határozni a vállalat okt ól begyűjtendő iratok korét is, ée a t ükrözódésük a felügyeleti es erveknél igen hasznos ''biztonsági tényező1' amit figyelembe kell venni a gazdasági minisztériumok iratainaic értékhatár v:Lzsgáiata során is. A Belkereskedelmi uinisztérium iratainak kezelésére jellemző, hogy a közpfieitl kezelő Iroda valamennyi /jelenleg 14/főosztály iratai közül azokat, amelyek iktatására felhatalmazást kap, aiszámos nyilvántartásba veszi. Ugyanakkor külön iktatják a titkárnők a miniszter és a miniszterhelyoítteeek iratait, löbb főosztály maga is vezet iktatóktnyveket központilag iktatásra üom kerülő iratai számára. Kzt a helytelen gyakorlatot több ellenérzésen is kifogásoltuk, kgy vonatkozásban eredményt értünk el. lSGo január l-tel a központi kezeié Iroaa megköveteli a tételszámok feltüntetését az általa iktatott iratokon, de ok is csak két év elteltével esopartesitják tételek szerint azokat helyhiány és