Iratértékelés, illetékesség

ÚMKL iratértékelések és vélemények az értékhatár-vizsgálathoz. (gazdasági minisztériumok, tanácsok műszaki osztályai, vállalatok, Országos Tervhivatal, trösztök, Belkereskedelmi Minisztérium, belkereskedelmi vállalatok) • [1982.] [sz. n.]

Az Országos Tervhivatal iratainak értékhatóra Aa OT iratanyagában végzett értékhatár-vizsgálat során arra as: álááapontra jutottaa* hogy aa Od ssetében * flgyalembo véve iratainak irat tipus v. íratféloségok szerinti szálas skáláját - nem lobot egészen egyértelmű* konkrét iratféleságekot felsoroló iratüstát adni, do.a_ jelenlegi irattári tervben tul általánosan megfogalmazott^ tételek

helyett szűkebb tétel

eket

lehot javasolni,

éa ózzál is csökkenteni tudnánk az öT-bdl bekerülő iratok monynylsógét * Az értékhatár-vizsgálat ozon tul a kővetkező aradmenyeket hoEtaí rájÖt;t!0««llletvo az QXJ.llet

ékesei ia jrádabbQntok.

hogy irattári Jrgry

ükot

aódositanl kall»

mert már a vizsgálat kezdeti szakaszában kiderült * Hogy kb, iü tételt neta keli levéltári fírizotbo adni, aivol nincoo<:• >ténoti értékuk. Találtunk olyan tételeket la* amelyek iratainak sióét etáa tárcák vagy intézményok is átadják a levéltárnak. Az irattári torv mádOQitáoáí indokolja továbbá* hogy I90o* január 1 óta uj ügyrend van érvényben, az óbbon megjelölt bizonyoa uj föladatok azonban nég nom tükröződnek az irattári tervben* £rro ozuttal la szeretném felhívni a kollegák figyelmét - nekünk levéltárosoknak nagyobb

figyelmot

kellene

fordítanunk arra, hogy a szorvok

az aktuális változásoknak megfelelően évente módosítsák irattári tervüket,

mert 02 is ogy mádja annak, hogy a történeti iratok na sikkadjanak el, vagy no kerüljenek ÖÖGZÜ más hasonló* do kovásba fontos iratokkal, vágozatül* do nos utolsó sorban az irattári terv módosítását sürgeti az is, hogy mig a tervbon az igazgatási, ügyviteli, költségvetési, gazdasági, oktatási, azosélyzeti ügyek szükségtelenül aprólékos bontásban szerepelnek /pl. külön tétel OT faladata ós hatásköre és külön tőtől az OT Igazgatás és működési szabályok/* addig a tervezési* beruházási* nemzetközi együttraüködéal stb, ügyek tétoloit igon széleskörűen határozzák meg; igy egy-egy