Iratértékelés, illetékesség
Utasítás a minimális levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdéseinek szabályozásáról. Tervezet. • 1957.02.27 [86401-17-3/1957 LOK]
-SL'-zz tát irá^.-i ti4k és ellenőr?..'!- működésüket, A tei'lleti i rodák irá-J nyitása a központi titkárság hivatalos k3rö.z*yéj3y8Í ; án történik, A területi ir.:dák közül oz 1, és 2a szám- a központ épületében a budapesti, maiamat a környékbeli fiókhálózat felettes szerveiként nükööaeko A többi nyolc az ország jelentősen városaiban található a Nyílvánvalój hogy a Magyar Nemzeti Bank •.-ületen egyedül a fiókihtézetek vehetők figyelembe a levéltári értékhatár minimuma alá sorolás szempontjából? mert a területi irodák az előbb kifejtettekből is kitűnőiig igen értékes gazdaságj vonatkozású iratrnyag birtokosai, zér-t selejtezésüket 1 igy elemmel kell kisérni és irataikat begyűjteni. A fjókirtézetek iratanyagát vizsgálva kitűnik, hegy lényeges irataik} amelyek felettes szervek anyagában re tükröz 'dnéaek 5 nincsenek. Zömében Li. t elf 0 lyósi tássai Kapcsolatos nyomtatván;/ és okmány anyag keletkezik ezeknél a szerveknél, amelyeket az eddigi - a KGL által jóváhagyott - selejtezési utasítás alapján öt év után kiselejteznek. A fiókintézetek müködésükrcl rendszeresen jelentéseket küldenek, amelyek a közpor.t vagy a területi irodák birtokába kerülnek, A fickintézetek levéltári szempontból tehát elhanyagolhatók, helyes azonban.* ha a íevéltárveze bő egy-egy jelentőse1 , b fiók irattárát szemmel kíséri, különösen azokat, amelyeknek rég.-bti és közvetve vagy közvetlenül beolvasztott pénzintézet irattára még lappangható • V0 1, / Az cktft4«üry< intéznrények köriül az óvodák iratai levéltári szempontból" £reeireeXtíÍ2.^A oyilválTIfcSatíke Az oVódir na vonatkozó történeti adatok az illetékes felsőbb szervek irattáraiban a szükséghez képest feltétlenül tükröződnek* 2, / Speciális eljárással kell értékelni, a legtöbb ált alán os i skola és_középiskola iratanyagát, Általában minden általános és kőzej>ls&olá esetébén meg kell tartani Í az összefoglaló időszaki jel öntésekét t . az értekezlet! jegyzőkönyveket, a szakfelügyelői jegyzőkönyveket, a'titkos irattárat /ha ilyen van/, az iskola fejlődésére, szervezeti változására vonatkozó iratokat, törzskönyveket3 anyakönyveket, Az általános és középiskolák többi irata szinte ellenőrzés nélkül selejtezhető, A fent emiitett iskolák közül - a levéltárvezető helyi tájékozottságát feltételezve - néhányat és ezek gondosan válogatott - majdnem -Összes - iratát, mintairattárként volna ajánlatos begyűjteni, A mintairat tárul való kijelölés szempontjaiul ajánlhatók: az iskola, illetve őrzött iratainak kora /r.éháay nagymultu iskola iratai megőrzendők volnának/, az iskola speciális tipusu /rls nemzetiségi Iskola-; tanyai iskola, mely esetleg későbbi községalakulás magva, tani tóképző-gyakorió-minta iskola, stb,/, 3«/ Külön meg kóll jegyezni, hogy a középf okú sz aki skolák /és ide kell sorolni a mezőgazdasági és ipari irányú' 1 smé11 őí"skoTaki""t"is/ iratai rendkívül gondos selejtezést igényelnek, és bár egyes irataikat tekintve /pl. gondnoki iratok/ alaposan megselejtezhetők: a középfokú szakirányú tanintézetek irattárai egészükben sohasem vonhatók a levéltári értékhatár alá,,
