Iratértékelés, illetékesség
Utasítás a minimális levéltári értékhatár alá eső irattárak kérdéseinek szabályozásáról. Tervezet. • 1957.02.27 [86401-17-3/1957 LOK]
önmagukban is tartalmasnak külösosen aeiytorténeti vonatkozásban levél taxi értékű iratokat, ennek következtében a minimális levélve." értékhatár alá nem sorolhatók* ce / A g^p^lomásQk; irattárai általában nem ütik meg a rend szeres levélrlri" góhöoskoaás szükségességének mértékét, mert a megyei szinten szervezett gépállcmási igazgatóságok kíelégitően tartalmaznák az amazok működését tökröző iratokat* Mindenesetre figyelmet érdemel néhány, a termőterület sajátosságaihoz igazodó művelést ellátó gépállomás irattára; /pl* paprika alá, dohány alá* szántás és müveles, szőlőmüveléshez a mélyebb talajforgatást eszközlő müvelés stbe A ^elyes eljárás az, ha ilyen szempontokra a gyűjtőiévéltár felfigyel és az érdekelt gépállomás irattárát gondozásába veszi, arról nem mond le. IV, i»/ A közmű- és s zol gá ltatá si vállalatok Budapesten és a vidéki nagyvárosokban általában nem soró'IháTóíc a levéltári értékhatár alá0 Budapesten a Köztisztasági Vállalat, gyógyfürdők, temetkezési vállalatok, parképítő- -parkfenntartó vállalat, vízmüvek stb,, valamint a vidéki nagyvárosokban az ezekhez fogható közmű- és szolgáltató vállalatok irattárai olyan mértékben tartalmazhak a helytörténetre vonatkozó és lényeges adatokat, hogy azok levéltári gondozása vitán felül állr Ugyanezt kell mondani a nagyobb volumenű közlekedési vállalatokról /Autóbuszüzem. Villamosvasút, Vasútépítő és Utépitő Vállalat,Mélyépítő Tervező Iroda, stb0 /. 2«/ Az_élelmezé8iparjterületéről. a nagyvárcsók vágóhídjai és jelentősebb elélmíszeri'eldolgozó üzemel", a levéltárak gyűjtőterületén működő konzerv- és dohánygyárak? valamint cukorgyárak irattárai a minimális levéltári értékhatár fölé esnek. Az emiitett feladatok ellátására elképzelhetően kisebb jelentőségű és esetleg részfeladatokat ellátó vállalatok is működhetnek, amelyeknek irattárait egyenként való mérlegeléssel és a vele összefüggésben működő nagyvállalatok irattáraínak összevető tanulmányozásával lehet értékelni. Az emiitett kisebb jelentőségű vállalatok működésének felmérése a gyüjtőkörileg illetékes levéltárvezető feladata, és bizonyára lesznek olyan e területen, de alsóbb szinten működő kisebb gazdasági egységek, amelyek irattárainak levéltári gondoskodásával nem kell számolni, . 3. / Az épitőipar terűlétén az igazgatóságok mellett az egyes vállalatok i rát'tar aí hak""~ sorsát Tz~öö r.tbe ti el, hogy a tervek, kalkulációs iratok, munkabérügyek, stb, iratai és mindezeken tulmenőieg az építési napló milyen mértekben tükröződnek az igazgatóságok irattáraiban. Az eddigi vizsgálatok szerint általánosan ne in" lehet azt állítani, hogy az említett vállalatok irattárai figyelmen, kivül hagyhatóEgyelőre az lacszik kétségtelennek, hogy a kisebb építési egységek irattárai lehetőséget adnak a minimális levéltári értékhatár alá való sorolásra, de ez az illetékes leváltárvezető közvetlen elbírálásán kell hogy nyugodjék. 4, / A házke z elést ellátó szervek közül a középfokú szerveknél alacsonyabb szinten, működő hazkezeTosegek /házkezelési igazgatóságijai alacsonyabb szervek/ az értékhatár alá sorolhatók,
