LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Magyar levéltári terminológiai lexikon. Tárgyalási anyag. (1972.06.05-1972.05.07-i fonyódligeti igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1972.05.04 [51847/1972 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Reg latra t ura

Biiti^ua L. Régi irattér. KÖz_sonti

„irattár. Az irattárat három esetben nevezik központinak: 2. ha. az iratkápzőnek csak egy irattára ve.n; 2, ha az iratkápzőnek vannak részirattárai is, de végül minden irata egy irattárba, a központiba kerül; 3. ha több iratkápzőnek egy közös irattára van. A második esetben a részirattárat átmeneti irattárnak, a központi irattárat pedig végirattárnak is hivják, A harmadik esetbon a központi irattárat iratközpontnak, vagy átmeneti levéltárnak is nevezik,, A központi irattár kifejezés egyaránt jelenthet irattári anyagot, épületet vagy helyiséget ésx

intézményt. Részirattár A részirattár olyan irattár, amely az iratképzo iratainak csak egy réof.ét, rendszerint valamely szervezeti egységének, vagy ügyintézőjének az iratait, illetve pontosabban az általuk intézett ügyelőiek az iratait jelenti. Részirattár pl, az osztályirattár, vagy az ügyintézői irattár, A részirattárból az iratok rendszerint valamely központi irattárba kerülnek, mint végirattárba. Ebben az esetben a részirattár átmeneti irattár. Előfordul azonban, hogy az iratok a részirattárból nem kerülnek központi irattárba, hanem vagy kiselejtezik őket, vagy közvetlenül levéltárba jutnak. Ebben az esetben a részirattár egyben vágirattár is. A részirattár kifejezés egyaránt jelenthet irattári anyagot, épülőiét vagy helyiséget és az iratképzo szervezeti egységét.