LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Magyar levéltári terminológiai lexikon. Tárgyalási anyag. (1972.06.05-1972.05.07-i fonyódligeti igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1972.05.04 [51847/1972 X. LIG = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
Igagt t er me 1 és Az irattermelés az a folyamat, amelynek során az irattermelők, azaz az iratképző szervek és személyek tevékenységének eredményeképpen irat keletkezik, 1 Az irattermelésnek egyrészt az irat termelők, azaz az iratképzők, másrészt a termelt iratok különbözősége alapján számos területét különböztethetjük meg. Az általános szóhasználat a hatóságok és a hivatalok ügyirattermelásét szokta irattermeiásnek, gúnyosan aktagyártásnak nevezni. Irattj3 rmelégi tömegp .r qb 1 éma Irattermelési tömegproblémának azt a problémát nevezik, amelyet az egyre növekvő méretű irattermelés vet fel. A problémát egyrészt az okozza, hogy mind az irattermelás, mind pedig a termelt iratok őrzése és kezelése egyre költségesebbé válik, másrészt az, hogy az iratok között egyre nehezebben lehet eligazodni, az iratokból az iratképzők zavartalan működéséhez szükséges adatokat, információt egyre nehezebben és természetesen költségesebben is lehet megkapni. Az irattermelás tömegproblámáját az ügyintézésnek, különösön az Írásbeli ügyintézésnek, az Írásbeli kormányzatnak, igazgatásnak, ^ elsősorban az iratkezelésnek és azon belül az irattározásnak az észszerüsitésével és gépesítésével igyekeznek megoldani. Az irattermelás tömegproblámája a levéltárakat is közvetlenül érinti, annak megoldásával a levéltárosoknak is foglalkozniuk kell, irattározás. Az irattározás az iratkezelésnek az a rá3ze, amely az iratképző szervek ás személyek működése során náluk keletkező és hozzájuk kerülő, rendeltetésszerűen hozzájuk tartozó ás náluk maradó iratoknak, az irattáraknak a gondozását, őrzését és kezelését jelenti.
