LEVÉLTÁRTUDOMÁNY
Levéltári terminológiai munkaközösség munkájáról. • 1955.07.19 [BFL sz. n.]
Nagy István kartársnak Budapesti i.sz.Allami Levéltár Budapest Mint a levéltári terminológiai munka közösség fel erősét a LOK 13-05-10/ 1955. sz. a. értesített arrr3i, hogy javas!atom alapján Kartársat a munkaközöss.%ben való közremükölosre kórte f ei, majd liJ-Oo-^/lSöö. sz. a. jóváhagyta a munkaközösségnek általam készített munkatervét. Mindezek át apján Kartársat alábbiakban tájékoztatom a munkaközösség feladatairól, és kárem, hojy azok megoldásában a LOK álta1 rendel ke zéi-ro bocsátott időkeret minJl eredményesebb felhasználásává"' közreműködni szíveskedjék. A terminológiai munkaközösség i95;i őszén kezdte mm munkáját azzal a cé^ai, hogy a ^ev oltári elmélet <;s gyakorlat területén előforduló szakkifejezéseket ö ;szegyüj t3e. egy fogalomra vonatkozólag használatos több kifejezés közül a legaegfe*e1 Bobét Kiválassza^ megfelelő kifejezés hiányában ujat alkosson, s mindezeket szótárszerűen összefoglalva, az egyes kifejezéseidtől jelölt fogalmaknak tüzetes körülírását, ponto3 meghatározását adja. A munka első fázisa aszerint az anyaggyűjtés. Ezen a téren a munkaközösség a mult év nyaráig számottevő eredményt drt el; összedűlt mintegy 5u»Q cédula, melyek egy része a puszta címszón kivül a megfogalmazáshoz szükséges anyagot is tartalmaz. Ebben az évben mindenekelőtt aa anyaggyűjtés kiegészítése a feladat, még p^dig oly módon, hogy a mai irattári ős levéltári gyakori atban tor násznál atosaob kifejezések összegyűjtésében lehető teljességet őriUnk &. nyen keretek között '.ehát aa' anyaggyűjtést főképp a következe területek ,n tói tető alá hoznunk: hivatali ügymenet és iratkezelés, irattári munka, irat- és segddkönyvfé^eségek, begyűjtés, raktári elhelyezés, raktári és levéltári egységek, reniezés,'irattári rendszerek, selejtezés, leltározás, tudományos segédmunkák, tudományos adatfeitárás, kutatószolgálat, közigazgatási jellegű levéltári munka. Nem célunk tehát ezidén a levél tárelmelet körébe vág5, továbbá a levéltári gyakorlattal összefüggő, de csupán történeti értékű vagy egyébként kevéssé használ atos kifej ;zések össze.jy ij tése. Az anyaggyűjtés technikája a következő. Kb. 150 x 107 mm nagyságú féltiszta papírból készült cédulákra fent baloldalt fal jegyezzük, aláhúzással kiemelve, a talált kifejezést, a következő sorban kezdve a kifejezésnek a forrásban talált magyarázatát /ha a forrásban definíció nincs, akkor csak nyersen/, baloldalt alul pedig fel tüntetjük röviden a lelőhelyet. Ha átvizsgált forrásunkban a használt kifejezésre vonatkozó magyarázó adatot nem találunk, akkor csak magát a kifejezést jegyezzük ki. A forrás megnevezését azonban csak akkor mellőzhetjük, ha a kifejezést nem valamely forrásban találtuk, hanem az analógia vagy gondolaxtársitás útján jutott eszünkbe. Kérem Kartársat, hogy a fenti szempontok szerint szíveskedjék az anyaggyűjtést az 1954-55. évi levéltári törvénytervezetek és inaokolás, aar T95u-i levéltári törvény végrehajtási utasításai, a levéltárak szervezeti és ügyviteli szabályzattervezete, az alap- es ismertető leltározási útmutató, a Fővárosi Levéltárat illető szabályrendeletek és levéltári szabályzatok, a cseh és a lengyel terminológiai szótár alapján .A
