LEVÉLTÁRTUDOMÁNY

Borsa Iván: Az új technikai eszközök alkalmazása a levéltárakban (1976.09.21-23-i kecskeméti igazgatói értekezlet) • 1976.09.21-23 [27211/1976 IX. = MOL XIX-I-7-o]

zás következett be és igy állandó helyesbítésük szükséges. Az útmutató adatait tehát gépbe táplálták. Az iratanyagot őrző levéltári osztályok rendszeresen közlik a szerkesztőséggel, hogy tevékenységük oredményeképpen milyen adatok módosítása, kiegészítése szükséges. Ezeket a módosításokat a gépbe táplált adatoknál is végrehajtják és évente háromszor a PRO belső használatára megfelelő példányszámban -kiíratják, így biztosítják, hogy a levéltár apparátusa ne alavult adatokkal dolgozzon,

(

4.22 A washingtoni Notional^Archives 1968-ig mikrofilmpublikációinak katalógusát, amelyik leginkább az onnotált könyvkereskedői katalógushoz hasonlítható, hagyományos módon állította elő. Ezt követően — több évi munkával — kidolgozták a katalógus gépesített változatát. 1974-ben már gépi segítséggel készült katalógust adtak ki, A katalógus adatainak kiegészítése és módosítása az előzőekben ismertetetthez hasonlóan történt, s a katalógus uj bővített kiadása bármikor elvégezhető,

4,23 A Public Record Office London Kew nevű elővárosában uj épületet épit. Ennek berendezései között computer is lesz, hogy a kutatóterem kiszolgálását és a belső munkát minél gördülékenyebbé tegye, Már kidolgozták azt a rendszert, amely azzal kezdődik, hogy a kutató olyan olvasójegyet kap, amelyet a gép olvas és érkezésekor ezt bemutatva, a kutató regisztrálódig A rendszer lényege azonban a teljes levéltári állomány őrzési egységek szerint történő nyilvántartása. Az iratanyagban történő minden mozgást /kiemelés, helyrerakás/ regisztrálni kell. A rendszer segítségével pl, a kutatóterenben a kérőlap kiállítása előtt majd le kell billentyűzni a jelzetet és megtudja a kutató, hogy a raktári egység rendelkezésére áll-e vagy használatban van./Kew-ben naponta 500 kutatóval számolnak,/

u- 27 -Magyar Országos

_ Levéltár